Proteger Documentos

Al terminar un documento, se cuenta con algunas formas para hacer saber a otros que no se necesitan más ediciones y también para evitar por completo que se realicen ediciones.

Marcar como Final

Marcar un documento como final permite hacer saber a otros que el documento está terminado y que no son necesarias más ediciones. También elimina las marcas de escritura y edición, y las marcas de corrección.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
   
2. Hacer clic en el botón Proteger documento.

   Aquí aparecerán varias opciones para proteger el documento.

3. Seleccionar Marcar como final.

   El primer cuadro de dialogo de confirmación hace saber que al marcar un documento como final también lo guarda.

4. Hacer clic en Aceptar.

   Un segundo cuadro de diálogo de confirmación aparece. Este explica un poco sobre que implica marcar un documento como final.

   
5. Hacer clic en Aceptar.
   

Todos los comandos de escritura y edición, y las marcas de corrección se desactivan. La cinta de opciones se esconde para disuadir la edición del documento y el ícono de Marcado como final aparece en la barra de estado.

Proteger un Documento con Contraseña

Si un documento aún necesita cambios, pero solo de personas específicas, también es posible proteger el documento con contraseña para limitar quien puede abrirlo y editarlo.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
   
2. Hacer clic en el botón Proteger documento.
3. Seleccionar Cifrar con contraseña.

   El cuadro de diálogo Cifrar documento aparece con un campo de contraseña, donde se puede ingresar una contraseña.

4. Escribir la contraseña en el campo y hacer clic en Aceptar.
5. Volver a escribir la contraseña en el campo y hacer clic en Aceptar.
   

Ahora cualquiera que desee abrir el documento necesitará ingresar la contraseña primero.

Eliminar una Contraseña

Establecer una contraseña en un documento no es permanente. Si es necesario eliminarla es posible. Una vez que la contraseña se ingresa correctamente para abrir el documento protegido, es posible seguir los pasos a continuación para eliminarla.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
   
2. Hacer clic en el botón Proteger documento.
3. Seleccionar Cifrar con contraseña.

   El cuadro de diálogo Cifrar documento abre nuevamente, con el campo de contraseña ya llenado.

4. Eliminar la contraseña en el campo.
5. Hacer clic en Aceptar.
   

La contraseña se elimina y ya no será requerida para abrir el documento.