Gráficos

Se puede agregar gráficos a los documentos para ayudar a presentar información gráficamente. Utilizarlos en lugar de, o además de tablas de datos, puede facilitar la comprensión de los lectores.

Insertar un Gráfico

1. Hacer clic donde se desea insertar el gráfico.
2. Hacer clic en la pestaña Insertar.
3. Hacer clic en el botón Gráfico en el grupo Ilustraciones.

   El cuadro de diálogo Insertar gráfico permite elegir de una variedad de tipos de gráfico. Algunos tipos de gráfico serán mejores mostrando cierto tipo de datos que otros.

   Los tipos más comunes de gráficos son Columna, Línea y Circular.

   • Los gráficos de Columna y Barra trabajan mejor para comparar diferentes conjuntos de datos uno contra otro.
   • Los gráficos de Línea y Área son excelentes para mostrar tendencias a lo largo del tiempo.
   • Los gráficos Circulares muestran categorías como partes de un todo.
   
4. Seleccionar un tipo de gráfico.

   Cada tipo de gráfico tiene algunos estilos para elegir, presentando los datos de manera diferente.

5. Seleccionar un estilo de gráfico.
6. Hacer clic en Aceptar.
   

Se inserta un gráfico en blanco, junto con una hoja de cálculo llena de marcadores de posición para los datos.

Agregar Datos de Gráfico

Cuando se inserta un gráfico, su hoja de cálculo estará llena de marcadores de posición que se pueden reemplazar con contenido propio.

1. Introducir los datos de gráfico.

   Al agregar filas y columnas, se resaltan los bordes de los encabezados de fila y columna y los datos.

   Para agregar o eliminar secciones de datos, hacer clic y arrastrar cualquiera de los controladores de selección en la hoja de cálculo y se cambiará lo que está incluido en el gráfico.

2. Hacer clic en el botón Cerrar de la ventana de hoja de cálculo al terminar.
   

Para volver a abrir la hoja de cálculo, seleccionar el gráfico, hacer clic en la pestaña Diseño en el grupo Herramientas de gráfico de la cinta de opciones y hacer clic en el botón Modificar datos.

Cambiar el Diseño

Es posible ajustar rápidamente un diseño de gráfico en cualquier momento después de haberlo insertado. Los diseños afectarán la posición de los elementos de gráfico como el título, la leyenda y las etiquetas de datos.

1. Con el gráfico seleccionado, hacer clic en la pestaña Diseño en el grupo Herramientas de gráfico de la cinta de opciones.
2. Hacer clic en el botón Diseño rápido.

   Aparece una galería de diseños disponibles, basada en el tipo de gráfico.

3. Seleccionar un diseño.

El diseño se aplica.

Tip: Si se desea cambiar el color o estilo, utilizar las opciones en el grupo Estilos de diseño.

Modificar los Elementos de Gráfico

Otra forma de cambiar el diseño de gráfico es utilizar los atajos de la barra de herramientas para editar los elementos de gráfico activos.

1. Con el gráfico seleccionado, hacer clic en el botón Elementos de gráfico.

   Diferentes tipos de gráfico contienen diferentes elementos de gráfico. Dependiendo del tipo de gráfico, se podrán ajustar líneas de cuadrícula, títulos, leyendas y etiquetas de datos o títulos del eje.

2. Hacer clic en la casilla junto al elemento que se desea activar o desactivar.

   Cada elemento puede personalizarse aún más. Se puede establecer la posición de los elementos como el título o la leyenda, o cambiar subconjuntos de elementos específicos, como las líneas de cuadrícula horizontales o verticales.

3. Hacer clic en la flecha de la lista junto al elemento de gráfico y seleccionar una opción.
   

Se puede continuar configurando los elementos de gráfico de esta forma hasta que el gráfico aparezca exactamente como se desea.

También se pueden insertar o modificar elementos de gráfico haciendo clic en la pestaña Diseño en el grupo Herramientas de gráfico de la cinta de opciones, después haciendo clic en Agregar elemento de gráfico.