Los documentos de varias páginas a menudo contienen información, tal como el número de página, el título del documento o la fecha, ubicados en la parte superior o inferior de cada página. El texto que aparece en la parte superior de cada página de un documento se llama encabezado, mientras que el texto que aparece en la parte inferior de cada página se llama pie de página.
Usar un Encabezado o Pie de Página
- Hacer clic en la pestaña Insertar.
- Hacer clic en el botón Encabezado o Pie de página.
Aparece una lista de encabezados o pies de página prediseñados. Cada opción incluirá uno o más marcadores para agregar información como el título, fecha o número de página del documento.
Apuntar a una opción de encabezado o pie de página integrado para ver sus atributos y una descripción de cómo podría ser utilizado mejor.
- Seleccionar una opción de encabezado o pie de página integradas.
Se inserta un nuevo encabezado o pie de página, y aparece la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página en la cinta de opciones.
- Hacer clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página cuando se haya terminado.
La pestaña Herramientas para encabezado y pie de página cierra y el encabezado y pie de página se establecen.
Quitar un Encabezado o Pie de Página
Una vez que se ha agregado un encabezado o un pie de página, es posible eliminarlo fácilmente si no se está satisfecho con este.
- Hacer clic en el botón Encabezado o Pie de página en la pestaña Insertar.
- Seleccionar Quitar encabezado o Quitar pie de página.
Se elimina el encabezado o pie de página.
Crear un Encabezado o Pie de Página Personalizado
Una vez que se ha agregado un encabezado o pie de página, es posible usar la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página para personalizar su apariencia. O si se desea comenzar desde cero, es posible personalizar el encabezado o pie de página sin utilizar uno de los diseños integrados.
- Hacer clic en el botón Encabezado o Pie de página en la pestaña Insertar.
- Seleccionar Editar encabezado o Editar pie de página.
Aparece la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, y es posible agregar texto, gráficos y marcadores de encabezado o pie de página.
Tip: También es posible mostrar la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página haciendo doble clic en el margen superior o inferior del documento, o haciendo clic derecho en el margen superior o inferior y seleccionando Editar encabezado o Editar pie de página.
- Hacer selecciones usando la pestaña Diseño, en Herramientas para Encabezado y Pie de Página, en la cinta de opciones.
El grupo Insertar contiene opciones para insertar marcadores de información, los cuales son campos que ingresan información automáticamente, tal como el número de página, fecha actual, el nombre del archivo y ruta, o nombre del autor.
En el grupo Opciones, también se puede elegir utilizar un encabezado o pie de página diferente en la primera página de un documento o usar encabezados o pies de página diferentes en páginas pares e impares.
- Hacer clic en Cerrar encabezado y pie de página cuando se haya terminado.
El encabezado o pie de página personalizado se aplica.
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