Crear Tablas

Las tablas son herramientas muy útiles al crear y aplicar formato a documentos. Por ejemplo, con una tabla se puede:

• Alinear texto, números y gráficos: Muchos usuarios prefieren utilizar tablas para alinear en lugar de tabulaciones, porque el texto puede ajustarse en múltiples líneas en una tabla.
• Crear un formulario: Se pueden utilizar tablas para almacenar listas de números telefónicos, clientes y listas de empleados.
• Compartir información: Se pueden utilizar tablas para compartir información entre programas. Por ejemplo, se puede copiar y pegar la información de una tabla en una hoja de cálculo de Microsoft Excel o una base de datos de Access.
• Crear una publicación: Las tablas facilitan la creación de calendarios, folletos, tarjetas de negocios y muchas otras publicaciones.

Insertar una Tabla

Para crear una tabla, primero se debe determinar cuántas columnas (que corren de arriba hacia abajo) y filas (que corren de izquierda a derecha) se desea que aparezcan en la tabla. Las celdas son pequeños recuadros en forma rectangular donde las filas y columnas se cruzan. El número de columnas y filas determina el número de celdas en una tabla.

1. Hacer clic en la pestaña Insertar.
2. Hacer clic en el botón Tabla.
3. Utilizar la cuadrícula para seleccionar cuántas columnas y filas se desea.

   Se inserta la tabla con el número de filas y columnas especificadas.

   
4. Introducir el contenido en la tabla recién creada.

Se pueden utilizar las teclas de flecha para navegar de una celda a otra al escribir. También se puede presionar la tecla Tab para moverse a la siguiente celda.

Seleccionar Celdas

Se puede seleccionar una sola celda en una tabla, o se pueden seleccionar múltiples celdas, filas o columnas completas, o toda la tabla.

• Seleccionar una sola celda: Hacer clic en la esquina inferior izquierda de una celda, cuando el cursor cambie a una flecha . Hacer clic y arrastrar para seleccionar múltiples celdas. También se puede hacer triple clic en una celda, o colocar el cursor en una celda, hacer clic en el botón Seleccionar en la pestaña Presentación del grupo Herramientas de tabla y seleccionar Seleccionar celda en el menú.
• Seleccionar una fila: Hacer clic a la izquierda de la fila de la tabla justo fuera de la misma tabla. También se puede colocar el cursor en una celda, hacer clic en el botón Seleccionar en la pestaña Presentación del grupo Herramientas de tabla y seleccionar Seleccionar fila en el menú.
• Seleccionar una columna: Hacer clic arriba de una columna, cuando el cursor cambie a una flecha . También se puede colocar el cursor en una celda, hacer clic en el botón Seleccionar en la pestaña Presentación del grupo Herramientas de tabla y seleccionar Seleccionar columna en el menú.
• Seleccionar una tabla entera: Hacer clic en el botón selector de tabla en la esquina superior izquierda de la tabla. También se puede colocar el cursor en una celda, hacer clic en el botón Seleccionar en la pestaña Presentación del grupo Herramientas de tabla y seleccionar Seleccionar table en el menú.

Agregar una Fila o Columna

Se pueden agregar más columnas y filas a una tabla después de haberla insertado. De este modo, no estaremos sujetos a utilizar una estructura fija si después se necesita agregar más datos.

1. Seleccionar una celda en una fila o columna adyacente a donde se desea insertar la nueva fila o columna.
2. Hacer clic en la pestaña Presentación en el grupo Herramientas de tabla en la cinta de opciones.
3. Hacer clic en uno de los botones de Insertar en el grupo Filas y columnas.
   

Se puede insertar una fila encima o debajo de la fila de la celda seleccionada, o una columna a la izquierda o derecha de la columna de la celda seleccionada.

Pasar el ratón encima de la línea entre columnas, o a la izquierda de la línea entre filas y hacer clic en el botón + que aparece para agregar rápidamente una nueva columna o fila.

Eliminar una Fila o Columna

Se pueden eliminar filas y columnas que no se desean, en caso de que se haya hecho una tabla que era más grande de lo necesario.

1. Seleccionar una celda en una fila o columna que se desea eliminar.
2. Hacer clic en el botón Eliminar en la pestaña Presentación (en el grupo de pestañas de Herramientas de tabla).

   Aquí, se tiene la opción de eliminar la celda específica, la columna o fila en las que la celda seleccionada se encuentra, o la tabla completa.

3. Seleccionar una de las opciones.
   

Si se decide eliminar solo la celda seleccionada, se puede elegir cómo mover el resto de las celdas alrededor para rellenar el vacío. Se puede cambiar el resto de las celdas de la fila a la izquierda o cambiar el resto de las celdas de la columna hacia arriba.