Parte de editar la presentación es asegurarse que todo está escrito y estructurado correctamente. PowerPoint es una gran ayuda en este sentido, porque puede identificar errores en las presentaciones. De manera predeterminada, PowerPoint comprueba si hay errores de ortografía al escribir, subrayando las palabras mal escritas en rojo.
En PowerPoint, la gramática no se comprueba automáticamente como en Word. Activar la revisión gramatical puede ser de mucha utilidad. Hay que tener en cuenta que la revisión gramatical solo detecta errores contextuales, como el uso de vaya/valla/baya, así que será necesario corregir los errores.
Hacer clic en la pestaña Archivo.
Hacer clic en Opciones.
Hacer clic en Revisión a la izquierda.
Asegurarse que la casilla Revisar gramática con ortografía está seleccionada.
Hacer clic en Aceptar.
Ahora los errores gramaticales serán tratados como errores ortográficos. Esto signfica que serán marcados con una línea ondulada roja y se detectarán cuando se revise la ortografía.