Votaciones y Seguimiento

Si se necesita hacer una pregunta a nuestros colegas, los botones de votación de Outlook son una gran herramienta para ello.

Enviar una Encuesta

Es posible agregar botones de votación a un mensaje de correo electrónico mientras se redacta.

1. En una ventana de mensaje nuevo hacer clic en la pestaña Opciones.
2. Hacer clic en el botón Utilizar botones de voto.

   Este menú contiene algunas opciones de voto predeterminadas. Si "Aprobar;Rechazar", "Si;No", o "Si;No;Quizás" cubre lo que se necesita, seleccionar una de estas. Si no, es posible escribir nuestras propias respuestas.

3. Seleccionar una de las respuestas predeterminadas o seleccionar Personalizado.

   La ventana Propiedades abre. En el grupo Opciones de votación y seguimiento, Usar botones de voto ya se encuentra seleccionado, por lo que solo es necesario escribir nuestras opciones.

   
4. Ingresar las respuestas que se desean usar en el campo de texto a un lado del encabezado Usar botones de voto.

   Asegurarse de que cada elección está separada por un punto y coma.

5. Hacer clic en Cerrar.

   Una notificación en la parte superior nos informa que los botones de voto se han agregado.

6. Completar el mensaje y hacer clic en Enviar.
   

El mensaje se envía. Cuando los destinatarios abran el mensaje, verán las opciones especificadas estarán disponibles para ser votadas.

Dar Seguimiento a los Votos

Una vez que se comienzan a recibir los votos, es posible ver quien ha votado por cada opción.

1. Hacer clic en la carpeta Elementos enviados.

   Se abre la carpeta Elementos enviados, mostrando cada mensaje enviado.

2. Abrir el mensaje que contiene la encuesta, haciendo doble clic sobre este.
   

   El mensaje con la encuesta abre en su propia ventana.

3. Hacer clic en el botón Seguimiento en la pestaña Mensaje.
   

Se muestra la ventana seguimiento, donde es posible ver quien ha respondido hasta el momento y su respuesta.