Si se necesita hacer una pregunta a nuestros colegas, los botones de votación de Outlook son una gran herramienta para ello.
Enviar una Encuesta
Es posible agregar botones de votación a un mensaje de correo electrónico mientras se redacta.
- En una ventana de mensaje nuevo hacer clic en la pestaña Opciones.
- Hacer clic en el botón Utilizar botones de voto.
Este menú contiene algunas opciones de voto predeterminadas. Si "Aprobar;Rechazar", "Si;No", o "Si;No;Quizás" cubre lo que se necesita, seleccionar una de estas. Si no, es posible escribir nuestras propias respuestas.
- Seleccionar una de las respuestas predeterminadas o seleccionar Personalizado.
La ventana Propiedades abre. En el grupo Opciones de votación y seguimiento, Usar botones de voto ya se encuentra seleccionado, por lo que solo es necesario escribir nuestras opciones.
- Ingresar las respuestas que se desean usar en el campo de texto a un lado del encabezado Usar botones de voto.
Asegurarse de que cada elección está separada por un punto y coma.
- Hacer clic en Cerrar.
Una notificación en la parte superior nos informa que los botones de voto se han agregado.
- Completar el mensaje y hacer clic en Enviar.
El mensaje se envía. Cuando los destinatarios abran el mensaje, verán las opciones especificadas estarán disponibles para ser votadas.
Dar Seguimiento a los Votos
Una vez que se comienzan a recibir los votos, es posible ver quien ha votado por cada opción.
- Hacer clic en la carpeta Elementos enviados.
Se abre la carpeta Elementos enviados, mostrando cada mensaje enviado.
- Abrir el mensaje que contiene la encuesta, haciendo doble clic sobre este.
El mensaje con la encuesta abre en su propia ventana.
- Hacer clic en el botón Seguimiento en la pestaña Mensaje.
Se muestra la ventana seguimiento, donde es posible ver quien ha respondido hasta el momento y su respuesta.
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