Usar Categorías

Las categorías permiten organizarlos elementos de Outlook en grupos específicos, haciendo más fácil encontrar lo que está buscando con tan solo un vistazo. Es posible elegir de las categorías predeterminadas o se puede crear una propia.

Categorizar un Elemento

1. Seleccionar un elemento.

   Las categorías funcionan en todas las áreas de Outlook. Esto significa que es posible categorizar correos, citas, contactos y tareas en la misma categoría para dar seguimiento a distintas responsabilidades.

2. Hacer clic en el botón Categorizar en la pestaña Inicio.

   Aparece una lista de categorías. Outlook incluye algunas categorías predeterminadas codificadas de colores, pero es posible crear una propia.

3. Seleccionar una categoría.
   

Se asigna la categoría al elemento seleccionado.

Es posible asignar múltiples categorías a un elemento.

También es posible hacer clic derecho sobre un elemento, seleccionar Categorizar y luego seleccionar una categoría.

Cambiar el Nombre a una Categoría

Las categorías predeterminadas de colores simplemente tienen el nombre del color que usan. Si se usan categorías todo el tiempo, es posible cambiar el nombre a algo más significativo.

1. Hacer clic en el botón Categorizar en la pestaña Inicio.
2. Seleccionar Todas las categorías.

   Aparece el cuadro de dialogo Categorías de color, enlistando todas las categorías establecidas.

3. Seleccionar una categoría.
4. Hacer clic en Cambiar nombre.
5. Introducir un nuevo nombre.
6. Hacer clic en Aceptar.
   

Se actualiza la categoría con un nuevo nombre.

También es posible cambiar el color de la categoría seleccionándola, haciendo clic en la flecha de la lista Color y seleccionando un color nuevo.

Crear una Categoría Nueva

También es posible crear nuevas categorías personalizadas.

1. Hacer clic en el botón Categorizar en la pestaña Inicio.
2. Seleccionar Todas las categorías.
3. Hacer clic en Nuevo.

   Aparece el cuadro de dialogo Agregar nueva categoría, donde es posible completar los detalles de la categoría.

4. Ingresar un nombre.
5. Seleccionar un color.
6. Es opcional, seleccionar un atajo para aplicar la categoría automáticamente.
7. Hacer clic en Aceptar.
   

Se agrega la categoría a la lista.

Eliminar una Categoría

Es posible eliminar una categoría si ya no es necesaria.

1. Hacer clic en el botón Categorizar en la pestaña Inicio.
2. Seleccionar Todas las categorías.
3. Seleccionar una categoría.
4. Hacer clic en Eliminar.

   Aparece un cuadro dialogo, preguntando si se desea confirmar la eliminación.

5. Hacer clic en Si.
   

Se elimina la categoría.

Ordenar por Categoría

Es posible ordenar carpetas de correos, como la carpeta Bandeja de entrada, por categoría.

1. En la carpeta Bandeja de entrada, hacer clic en la flecha de la lista Ordenar por.
2. Seleccionar Categorias.
   

Los elementos en la Bandeja de entrada se ordenan y agrupan en categorías.