Es posible enviar a alguien un archivo adjunto junto con un correo, tal como un documento de Word, PDF o una hoja de cálculo. Se deben de tener en cuenta tanto el tipo como el tamaño de los archivos que se adjuntan, debido a que muchos servidores no admiten archivos grandes (más de 5 MB) o incluso algunos tipos de archivos, tales como videos o archivos comprimidos ZIP.
Outlook puede tener una vista previa de los archivos adjuntos en Microsoft Office sin descargarlos en el equipo.
Hacer doble clic en el mensaje que contiene el archivo adjunto del cual se desea tener una vista previa.
Hacer clic en el nombre del Archivo adjunto.
La vista previa de Outlook no funciona con todos los tipos de archivos. Sin embargo, si funciona con muchos tipos incluyendo documentos creados con Microsoft Office, tales como:
Un cuadro de diálogo pudiera solicitar una confirmación.
Si se solicita, hacer clic nuevamente en Abrir.
Es posible que aparezca más de un cuadro de diálogo, preguntando cuál programa se desea utilizar para abrir el archivo adjunto si Outlook lo desconoce.
Si se solicita, seleccionar un programa que se desea usar para abrir el archivo adjunto.
El archivo abre en el programa predeterminado.
Hacer clic en Cerrar al terminar con la vista previa del archivo adjunto.
Antes de abrir un archivo adjunto, asegurarse que es de un remitente seguro. ¡Los datos adjuntos de remitentes sospechosos pueden contener virus!