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Trabajar con Archivos Adjuntos

Cómo Trabajar con Archivos Adjuntos en Outlook

Trabajar con Archivos Adjuntos

Es posible enviar a alguien un archivo adjunto junto con un correo, tal como un documento de Word, PDF o una hoja de cálculo. Se deben de tener en cuenta tanto el tipo como el tamaño de los archivos que se adjuntan, debido a que muchos servidores no admiten archivos grandes (más de 5 MB) o incluso algunos tipos de archivos, tales como videos o archivos comprimidos ZIP.

Adjuntar un Archivo

  1. Desde un correo que se está componiendo hacer clic en el botón Adjuntar archivo.
  2. Navegar al archivo y seleccionarlo.
  3. Hacer clic en Insertar.
  4. Hacer clic en Enviar.

Cuando se envía el mensaje, el archivo se envía con éste.

Vista previa de Archivos Adjuntos

Outlook puede tener una vista previa de los archivos adjuntos en Microsoft Office sin descargarlos en el equipo.

  1. Hacer doble clic en el mensaje que contiene el archivo adjunto del cual se desea tener una vista previa.
  2. Hacer clic en el nombre del Archivo adjunto.

La vista previa de Outlook no funciona con todos los tipos de archivos. Sin embargo, si funciona con muchos tipos incluyendo documentos creados con Microsoft Office, tales como:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Visio
  • Microsoft Word

Abrir un Archivo Adjunto

Aquí se muestra como abrir un archivo adjunto.

  1. Seleccionar el archivo adjunto del mensaje.
  2. Hacer doble clic en el archivo adjunto.

  3. Hacer clic en Abrir en la pestaña Datos adjuntos.
  4. Un cuadro de diálogo pudiera solicitar una confirmación.

  5. Si se solicita, hacer clic nuevamente en Abrir.
  6. Es posible que aparezca más de un cuadro de diálogo, preguntando cuál programa se desea utilizar para abrir el archivo adjunto si Outlook lo desconoce.

  7. Si se solicita, seleccionar un programa que se desea usar para abrir el archivo adjunto.
  8. El archivo abre en el programa predeterminado.

  9. Hacer clic en Cerrar al terminar con la vista previa del archivo adjunto.

Antes de abrir un archivo adjunto, asegurarse que es de un remitente seguro. ¡Los datos adjuntos de remitentes sospechosos pueden contener virus!

Guardar Archivos Adjuntos

Es posible descargar copias de archivos adjuntos para guardarlos en el equipo.

  1. Seleccionar el archivo adjunto del mensaje.
  2. Hacer clic en una de las siguientes opciones:
    • Guardar como: Para guardar el archivo adjunto actual
    • Guardar todos los archivos adjuntos: Para guardar todos los archivos adjuntos en el mensaje
  3. Seleccionar una ubicación para guardar.
  4. Hacer clic en Guardar.

También es posible guardar archivos adjuntos haciendo clic en la flecha de la lista del dato adjunto y seleccionar Guardar como o Guardar todo.

Eliminar Datos Adjuntos

Por lo general no es necesario, pero es posible eliminar datos adjuntos para que estos no ocupen espacio en la bandeja de entrada.

  1. Seleccionar el dato adjunto del mensaje.
  2. Hacer clic en Quitar datos adjuntos en la cinta de opciones.
  3. Outlook pregunta si se está seguro de que se desea quitar los datos adjuntos.

  4. Hacer clic en Quitar datos adjuntos otra vez.

Se elimina el archivo del mensaje de correo electrónico.

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