Responder a Invitaciones

Mantenerse al corriente de las invitaciones es otra forma en la que el Calendario facilita el trabajo. Existen algunas formas diferentes para responder a invitaciones de Outlook, asegurando que la respuesta será recibida a tiempo y en una manera profesional.

Responder desde un Correo Electrónico

Cuando alguien envía una invitación, se recibe un correo electrónico que tiene un ícono especial de reunión.

1. Seleccionar una solicitud de reunión en la bandeja de entrada.

   Una vez que la reunión se selecciona, los botones de respuestas aparecen en el Panel de lectura.

2. Hacer clic en Aceptar, Provisional o No aceptar.
   • Aceptar: Aceptar la solicitud de la reunión.
   • Provisional: Informar al coordinador de la reunión que tal vez se pueda asistir, pero no se puede confirmar aún.
   • Declinar: Declinar la solicitud de la reunión.

   Para cada respuesta, se tiene la opción de adjuntar un mensaje personal o simplemente responder a la invitación de la cita sin enviar comentarios al organizador de esta.

3. Seleccionar una opción de respuesta.
   

Dependiendo de cómo se responda una lista de respuesta se envía y el evento aparecerá en el calendario.

Responder desde el Calendario

Es posible responder a una solicitud de reunión directamente desde el calendario.

1. Mientras se ve el calendario seleccionar la reunión que a la que se necesita responder.

   Cualquier cita a la que se haya sido invitado, pero no se haya respondido aún, aparecerá en el calendario, pero en un color tenue.

2. Hacer clic en el botón Aceptar, Provisional o No aceptar en la pestaña Serie de la reunión.

   También es posible elegir como se gustaría responder a la invitación.

3. Seleccionar un método de respuesta.
   

Dependiendo de la opción que se elija, se envía un mensaje al organizador de la reunión y esta se queda en el calendario personal, en un color destacado y ya no tenue.