Mantenerse al corriente de las invitaciones es otra forma en la que el Calendario facilita el trabajo. Existen algunas formas diferentes para responder a invitaciones de Outlook, asegurando que la respuesta será recibida a tiempo y en una manera profesional.
Responder desde un Correo Electrónico
Cuando alguien envía una invitación, se recibe un correo electrónico que tiene un ícono especial de reunión.
- Seleccionar una solicitud de reunión en la bandeja de entrada.
Una vez que la reunión se selecciona, los botones de respuestas aparecen en el Panel de lectura.
- Hacer clic en Aceptar, Provisional o No aceptar.
- Aceptar: Aceptar la solicitud de la reunión.
- Provisional: Informar al coordinador de la reunión que tal vez se pueda asistir, pero no se puede confirmar aún.
- Declinar: Declinar la solicitud de la reunión.
Para cada respuesta, se tiene la opción de adjuntar un mensaje personal o simplemente responder a la invitación de la cita sin enviar comentarios al organizador de esta.
- Seleccionar una opción de respuesta.
Dependiendo de cómo se responda una lista de respuesta se envía y el evento aparecerá en el calendario.
Responder desde el Calendario
Es posible responder a una solicitud de reunión directamente desde el calendario.
- Mientras se ve el calendario seleccionar la reunión que a la que se necesita responder.
Cualquier cita a la que se haya sido invitado, pero no se haya respondido aún, aparecerá en el calendario, pero en un color tenue.
- Hacer clic en el botón Aceptar, Provisional o No aceptar en la pestaña Serie de la reunión.
También es posible elegir como se gustaría responder a la invitación.
- Seleccionar un método de respuesta.
Dependiendo de la opción que se elija, se envía un mensaje al organizador de la reunión y esta se queda en el calendario personal, en un color destacado y ya no tenue.
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