Las firmas de correo electrónico son texto o imágenes que se pueden volver a usar e incluir en correos que se envian. Las firmas incluyen generalmente métodos adicionales de contacto del remitente, tales como enlaces web, números telefónicos o direcciones de correo electrónico.
En vez de insertar manualmente una firma es posible hacer que que aparezca de manera predeterminada cada vez que se redacta un correo nuevo electrónico.
Desde un nuevo correo, hacer clic en Firma.
Seleccionar Firmas.
Es posible acceder al cuadro de diálogo Firmas haciendo clic en la pestaña Archivo, seleccionando Opciones y haciendo clic en el botón Firmas en la pestaña Correo.
Completar el área Elegir firma predeterminada.
Es posible elegir una firma para cada dirección de correo electrónico, mensajes nuevos o respuestas/reenvíos.
Hacer clic en Aceptar.
Ahora cada vez que se crea un nuevo correo electrónico, la firma será usada.
Recomendaciones de Firma de Correo Electrónico
Incluir:
No Incluir:
Nombre
Puesto de trabajo
Nombre de la organización (vinculado a un sitio web)
Número telefónico
Un enlace al perfil propio de LinkedIn, si es relevante.
Una imagen profesional de uno mismo o logo de la compañía
Solo de 3 a 4 líneas de texto
Información personal de contacto
Dirección de correo electrónico (ya se encuentra incluida en el campo De)
Enlaces a redes sociales personales
Citas inspiradoras
Más de 4 o 5 líneas de texto
John Smith
Asociado de ventas, Travel Czar
612.555.1212
John Smith
Compañía: Travel Czar
Correo electrónico: johnny_boy@gmail.com
Twitter: twitter.com/johnny_boy_lol
“La mayoría de las personas trabajan lo suficiente para no ser despedidas y se les paga solo lo suficiente para que no renuncien”.
- George Carlin