Las firmas de correo electrónico son texto o imágenes que se pueden volver a usar e incluir en correos que se envian. Las firmas incluyen generalmente métodos adicionales de contacto del remitente, tales como enlaces web, números telefónicos o direcciones de correo electrónico.

Crear una Firma

Aquí se muestra cómo crear una firma de correo electrónico.

  1. Hacer clic en el botón Nuevo mensaje de correo electrónico.
  2. Hacer clic en el botón Firma en el grupo Incluir.
  3. Hacer clic en Firmas.

    El cuadro de diálogo Firmas y plantilla aparece.

    Firmas
  4. Hacer clic en Nueva.
  5. Escribir un nombre para esta firma y hacer clic en Aceptar.
  6. Ingresar la firma en el área Editar firma.
  7. Hacer clic en Aceptar.
    8. Firmas

Ingresar una Firma Manualmente

Una vez que se ha creado una firma, es posible insertarla en un correo electrónico. Esta aparecerá en la parte inferior del mensaje.

  1. Desde un nuevo correo electrónico, hacer clic en Firma.
  2. Seleccionar la firma.
    3. Firmas

Ingresar manualmente una firma permite escoger entre múltiples firmas hechas previamente.

Establecer Firmas Predeterminadas

En vez de insertar manualmente una firma es posible hacer que que aparezca de manera predeterminada cada vez que se redacta un correo nuevo electrónico.

  1. Desde un nuevo correo, hacer clic en Firma.
  2. Seleccionar Firmas.
    3. Firmas

    Es posible acceder al cuadro de diálogo Firmas haciendo clic en la pestaña Archivo, seleccionando Opciones y haciendo clic en el botón Firmas en la pestaña Correo.

  3. Completar el área Elegir firma predeterminada.

    4. Es posible elegir una firma para cada dirección de correo electrónico, mensajes nuevos o respuestas/reenvíos.

  4. Hacer clic en Aceptar.
    5. Firmas

Ahora cada vez que se crea un nuevo correo electrónico, la firma será usada.

Recomendaciones de Firma de Correo Electrónico
Incluir: No Incluir:
  • Nombre
  • Puesto de trabajo
  • Nombre de la organización (vinculado a un sitio web)
  • Número telefónico
  • Un enlace al perfil propio de LinkedIn, si es relevante.
  • Una imagen profesional de uno mismo o logo de la compañía
  • Solo de 3 a 4 líneas de texto
  • Información personal de contacto
  • Dirección de correo electrónico (ya se encuentra incluida en el campo De)
  • Enlaces a redes sociales personales
  • Citas inspiradoras
  • Más de 4 o 5 líneas de texto
John Smith
Asociado de ventas, Travel Czar
612.555.1212		 John Smith
Compañía: Travel Czar
Correo electrónico: johnny_boy@gmail.com
Twitter: twitter.com/johnny_boy_lol

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