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Crear y Organizar Notas

Cómo Crear y Organizar Notas en Outlook

Crear y Organizar Notas

La función Notas de Outlook puede ayudar a mantener un registro de información corta que es necesario tener a la mano, tal como una dirección de envío o indicaciones de una reunión

Ver Notas

Se accede a la vista Notas desde la barra de navegación, pero por defecto está oculta en un menú que aparece junto a Correo, Calendario, Personas y Tareas.

  1. Hacer clic en el botón Más (?) en la barra de navegación.

    Este menú muestra opciones adicionales de la barra de navegación, incluida la vista Notas.

  2. Seleccionar Notas.

    La vista Notas muestra todas las notas que se han creado.

  3. Hacer doble clic en una nota para abrirla.
    Crear y Organizar Notas

La nota abre en una ventana emergente estilo nota adhesiva.

Crear una Nueva Nota

Es posible crear rápidamente una nueva nota para tomar nota de cualquier información que se desee guardar.

  1. En la vista Notas, hacer clic en el botón Nueva nota en la pestaña Inicio.
  2. Comenzar a escribir en la nota emergente.

    La primera línea de la nota será el nombre que aparecerá como el Asunto de la nota.

  3. Hacer clic fuera de la nota para guardarla.
    Crear y Organizar Notas

Las notas se guardan automáticamente al escribirlas por lo que es sencillo ingresar información y continuar.

Categorizar una Nota

Es posible asignar categorías a notas para ayudar mantener un registro de estas y asociarlas con mensajes de correo electrónico, contactos y eventos de calendario en la misma categoría.

  1. Seleccionar una nota que se desea categorizar.
  2. Hacer clic en el botón Categorizar en la pestaña Inicio.
  3. Seleccionar una categoría.
    Crear y Organizar Notas

La categoría seleccionada es aplicada a la nota.

Cambiar la Vista Nota

Existen tres vistas que se pueden usar para ver notas.

  1. Seleccionar una opción de vista en la galería Vista actual en la pestaña Inicio.
    • Icono: esta vista muestra las notas como íconos.
    • Lista de notas: esta vista muestra las notas en una lista con columnas que muestran información adicional.
    • Últimos 7 Días: muestra una lista de las notas creadas solamente los últimos 7 días.
      Crear y Organizar Notas

La vista seleccionada es aplicada.

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