Crear y Completar Tareas
Cómo Crear y Completar Tareas en Outlook
Si se tiene algo que se desea hacer, pero no está asociado con un correo o contacto específico, se puede crear una tarea independiente.
Agregar una Tarea
Es posible agregar nuevas tareas desde la vista Tareas.
- Hacer clic en el botón Tareas en la barra de navegación.
- Hacer clic en Nueva tarea.
Una nueva tarea sin título se crea.
La cinta de opciones provee diferentes opciones que pueden ser usadas para realizar tareas más específicas, tales como marcar, categorías o elementos recurrentes.
- Ingresar un asunto.
- Introducir opciones de tarea.
- Fecha de inicio
- Fecha de vencimiento
- Estado
- Prioridad
- Porcentaje completado
- Aviso
Justo como se hace con un correo, es posible adjuntar un elemento o archivo a la tarea desde la pestaña Insertar.
- Hacer clic en Guardar y cerrar.
Se crea la tarea.
Es posible crear tareas desde otras vistas haciendo clic en el botón Nuevos elementos y seleccionando Tareas.
Actualizar una Tarea
Una vez que se ha creado una tarea es posible editarla o actualizarla para mostrar el progreso.
- Hacer doble clic en la tarea que se desea actualizar.
La ventana Tarea del elemento abre, donde es posible realizar cambios a la tarea. Es posible realizar cambios como el de la fecha de inicio o vencimiento, o actualizar el porcentaje completado.
- Actualizar la información de tarea usando las opciones disponibles.
Recordar que solo es posible ingresar información de fecha de inicio y vencimiento, y porcentaje de cumplimiento en tareas independientes, pero no en mensajes de correo o en contactos marcados en la Lista de tareas pendientes.
- Hacer clic en el botón Guardar y cerrar en la pestaña Tarea.
La pestaña de la tarea cierra y la tarea se actualiza.
Marcar como Completada
Cuando se termina una tarea, es posible sacarla de la Lista de tareas al marcarla como completa. Al completar una tarea se ocultará de la Lista de tareas pendientes, o de cualquier otra vista de Tareas que muestre solo tareas activas.
- Hacer clic en la casilla de la tarea.
La tarea está completa, como se indica por el tachado de esta y la marca junto a la misma.
También es posible seleccionar una tarea y hacer clic en el botón Marcar como completada en la cinta de opciones o hacer clic derecho en la tarea y seleccionar Marcar como completada.
