Las reglas son acciones automatizadas que se activan cuando el correo entrante cumple criterios específicos. Esto puede ayudar a dar seguimiento a los correos más importantes durante un día de trabajo ocupado.
Crear una Regla Basado en un Correo
Es posible crear una regla basada en un solo correo que se aplicará a correos similares en el futuro.
- Seleccionar un mensaje.
- Hacer clic en el botón Reglas en la pestaña Inicio.
- Seleccionar Crear regla.
Desde aquí, es posible seleccionar entre varias condiciones basadas en el correo seleccionado.
- Elegir las condiciones de la regla.
Luego, es posible elegir entre algunas acciones comunes.
- Elegir la acción de la regla.
Si se desea elegir de más condiciones o acciones, hacer clic en el botón Opciones avanzadas.
- Hacer clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
Outlook crea la regla basada en las especificaciones indicadas.
Crear una Regla Desde Cero
También es posible crear una regla desde cero con el Asistente para reglas.
- Hacer clic en el botón Reglas.
- Seleccionar Administrar reglas y alertas.
Desde este cuadro de diálogo, es posible administrar reglas existes o crear reglas desde cero.
- Hacer clic en el botón Nueva regla.
El Asistente para reglas aparece, dando acceso a muchas condiciones y acciones posibles.
- Usar el Asistente para reglas para crear una nueva regla.
- Primero, seleccionar una plantilla de regla o regla en blanco. Hacer clic Siguiente.
- Seleccionar condiciones para la regla marcando sus casillas correspondientes. Algunas condiciones pueden tener opciones que se deben establecer en la parte inferior del cuadro de diálogo. Hacer clic en el texto con hipervínculo para establecer esas opciones. Hacer clic en Siguiente.
- Establecer cualquier excepción que se desee que la regla omita. Hacer clic en Siguiente.
- Agregar un nombre a la regla y elegir como se desea que la regla se ejecute.
- Hacer clic en Finalizar.
Outlook crea la regla.
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