Asignar una Tarea
Si depende de uno designar responsabilidades de trabajo, es posible usar Outlook para asignar tareas a otras personas.
- En una ventana de tarea abierta, hacer clic en el botón Asignar tarea en la pestaña tarea.
La ventana de la tarea cambia y ahora incluye una barra de direcciones y un botón de enviar.
- Ingresar la dirección de correo a la que se desea asignar la tarea en el campo Para.
También es posible hacer clic en el botón Para, para abrir la Libreta de direcciones, luego seleccionar los contactos ahí.
- Hacer clic en Enviar.
La tarea asignada se envía.
El ícono de tarea 
se actualiza para recordarnos que se ha asignado la tarea a alguien más.
Hacer clic en la flecha de la lista Nuevos elementos en la pestaña Inicio y seleccionar Solicitud de tarea.
Aceptar o Declinar una Tarea Asignada
Las solicitudes de tareas que son asignadas aparecen en la carpeta Correo con un ícono especial de asignación de tarea.
- Ver la bandeja de entrada en la vista Correo, seleccionar la solicitud de tarea asignada.
En el panel vista previa, aparecen los botones Aceptar y No aceptar sobre el mensaje.
- Hacer clic en Aceptar o No aceptar.
Un cuadro de dialogo consultará como se desea responder a la solicitud.
- Elegir como responder a la solicitud:
- Modificar la respuesta antes de enviarla, agregando un mensaje a la respuesta.
- Enviar la respuesta ahora sin agregar un mensaje.
- Hacer clic en Aceptar.
Se envía un mensaje de respuesta a la persona quién asigno la tarea. Las tareas aceptadas aparecen en la carpeta Tareas.
Una vez que se acepta una tarea, es posible reasignarla a otra persona usando el botón Asignar, o simplemente enviando una copia a otra persona usando el botón Reenviar.
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