Los correos antiguos ocupan espacio innecesario en el servidor y pueden hacer que Outlook sea lento. Si se desea liberar espacio, pero también conservar con correos para revisiones futuras es posible optar por archivar correos antiguos. Esto puedo incrementar la velocidad de los servidores y liberar espacio para más correos.
Al archivar se comprimen los correos electrónicos antiguos en un archivo independiente que es más eficiente cuando se ven nuevos correos mientras se mantiene acceso a los antiguos correos archivados.
Hacer clic en la pestaña Archivo.
Hacer clic en el botón Herramientas de limpieza.
Hacer clic en Archivar.
Aparece el cuadro de dialogo Archivar.
Ajustar la configuración.
Seleccionar si archivar todas las carpetas o seleccionar una carpeta de la lista. Seleccionar una fecha para comenzar a archivar, luego seleccionar una ubicación para el archivo de almacenamiento.
Hacer clic en Aceptar.
Se ejecuta el sistema de archivado en segundo plano y los correos más antiguos a la fecha especificada se mueven al archivo de almacenamiento.
Ahora, Autoarchivar analizará periódicamente el buzón, eliminará automáticamente correos más antiguos a la fecha designada y los agregará al archivo Buzón archivado.
Cuando Autoarchivar se activa, es posible establecer una configuración para cada carpeta para anular la configuración global.
Seleccionar una carpeta.
Hacer clic en la pestaña Carpeta.
Hacer clic en el botón Configuración de Autoarchivar.
Ajustar la configuración:
No archivar elementos en esta carpeta: Los elementos en esta carpeta no serán archivados.
Archivar elementos en esta carpeta utilizando la configuración predeterminada: Esta carpeta seguirá la configuración global Autoarchivar.
Archivar esta carpeta utilizando la siguiente configuración: Esta carpeta Autoarchivará usando la configuración establecida aquí y no la configuración global.
Hacer clic en Aceptar.
La configuración de la carpeta para Autoarchivar se actualiza.