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Administrar una Reunión

Cómo Administrar una Reunión en Microsoft Teams

Administrar una Reunión

Mientras una reunión está en progreso, hay varias formas de administrar el registro de la reunión y las personas que participan en ella.

Ver una Conversación de una Reunión

Cada reunión tiene también un texto de conversación que se puede utilizar y que será guardado después que termine la reunión.

  1. Hacer clic en el botón Mostrar Conversación en la barra de herramientas de controles de la reunión.

    El panel del chat de la reunión se abre del lado derecho, mostrando la conversación hasta el momento.

  2. Ingresar un mensaje en el campo Responder y hacer clic en Enviar.
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  3. Hacer clic en el botón Cerrar del panel.
    Administrar una Reunión

El panel se cierra, y la reunión ocupa toda la ventana de nuevo. Cuando la reunión se termine, se podrá encontrar la conversación en el canal de equipo donde se realizó la reunión, o si no es parte de un canal, en un chat dentro del historial. ?

Ver Participantes de la Reunión

Si se está en una reunión con varias personas, puede ser difícil mantener un control de quién está ahí. Es posible ver una lista de todos los que están participando.

  1. Hacer clic en el botón Mostrar Participantes en la barra de herramientas.

    Todas las personas que están participando en la reunion estan en la lista.

    Debajo se enlistan personas sugeridas, permitiendo invitar rápidamente a que se unan a la reunión.

  2. Hacer clic en el botón Cerrar del panel de Personas cuando se termine.
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El panel de Personas de cierra.

Invitar a Participantes Sugeridos

Si se necesita que alguien nuevo se una a la reunión después de que haya comenzado, se puede invitarlos a unirse a través del panel de Personas.

  1. Hacer clic en el botón Mostrar Participantes en la barra de herramientas.
  2. Hacer clic en el botón Más Opciones de la persona sugerida.
  3. Seleccionar Pedir unirse.
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Se realiza una llamada, y esa persona puede escoger unirse a la reunión o rechazar la llamada.

También se puede invitar a una persona que no aparece en la lista de sugerencias. Introducir un nombre en el campo de texto Invitar a alguien y seleccionarla de los resultados de búsqueda.

Una vez que se termine de agregar a los participantes, se puede cerrar el panel de Personas.

Silenciar y Eliminar Participantes

También se puede silenciar el micrófono de otro participante de la reunión (por ejemplo, si se alejó de la reunión y tiene un ruido de fondo que causa molestias), o eliminarlos de una reunión por completo.

  1. Hacer clic en el botón Mostrar Participantes en la barra de herramientas.
  2. Hacer clic en el botón Más Opciones de una persona.

    Aquí, se tiene algunas opciones para administrar a una persona. Se puede silenciar su micrófono, lo que evitará que todos los demás en la reunión escuchen su audio. También puede eliminarlos de la reunión por completo.

  3. Seleccionar Silenciar participante or Eliminar participante.
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Esa persona es silenciada o eliminada de la reunión. Se podrá volver a unir a la reunión o activar el micrófono en cualquier momento.

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