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Administrar Archivos Compartidos

Cómo Administrar Archivos Compartidos en Microsoft Teams

Administrar Archivos Compartidos

Además de tener conversaciones, se puede usar los canales del equipo para compartir archivos.

Ver una Biblioteca de Archivos de un Canal

Cada canal del equipo tiene su propia biblioteca de archivos a la que todos en el equipo pueden acceder.

  1. Hacer clic en un canal en el panel de Lista.
  2. Hacer clic en la pestaña Archivos.
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Todos los archivos compartidos en este canal se muestran en el panel de Contenido.

Crear un Nuevo Documento

La biblioteca de archivos de un canal se parece a la biblioteca de archivos de un chat, pero tiene algunas características adicionales, incluida la capacidad de crear documentos de Office directamente desde Teams.

  1. Mientras se ve una biblioteca de archivos, hacer clic en el botón Nuevo.

    Se Puede crear una subcarpeta en una biblioteca de archivos o crear un documento de Office.

  2. Seleccionar un tipo de archivo.
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  3. Introducir un nombre para el archivo y hacer clic en Crear.
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    Se abre una versión en línea de la aplicación de Office asociada directamente en la ventana Teams. Cualquier cambio en el documento se guarda automáticamente.

  4. Modificar el documento y hacer clic en Cerrar Cuando se haya terminado.
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La aplicación de Office se cierra y vuelve a la biblioteca de archivos.

Cargar un Archivo

Se pueden subir archivos desde nuestra computadora a la biblioteca del canal.

  1. Mientras se ve una biblioteca de archivos, hacer clic en el botón Cargar.
    Administrar Archivos Compartidos
  2. Seleccionar un Archivo.

    Mientras se está limitado a los tipos de archivos de Office al crear un nuevo archivo, se puede cargar cualquier tipo de archivo.

  3. Hacer clic en Abrir.
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El archivo seleccionado se carga en la biblioteca de archivos y cualquier persona del equipo puede verlo.

Compartir un Vínculo a una Biblioteca

Se puede obtener un enlace para compartir a una biblioteca de archivos, que enviará a alguien directamente a la biblioteca sin tener que navegar a ella.

  1. Mientras se ve una biblioteca de archivos, hacer clic en el botón Copiar vínculo.
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    Se abre un cuadro de diálogo Obtener vínculo, con algunos enlaces que se pueden copiar y compartir.

  2. Seleccionar Microsoft Teams o SharePoint.
    • Vínculo de Teams: Cuando se hace clic, se abrirá la biblioteca en la aplicación web de Teams.
    • Vínculo de SharePoint: Esto abrirá esta biblioteca de canales del equipo en el sitio de SharePoint de su organización.
  3. Hacer clic en el botón Copiar.
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El vínculo se copia, y puede ser compartido en un chat, correo electrónico, o en cualquier otro lugar se puede compartir un vínculo.

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