A medida que se trabaje con Presentaciones de Google, en algún momento será necesario realizar la administración de archivos para mantener las presentaciones organizadas.
Normalmente nosotros administramos los archivos en Google Drive, pero también podemos hacer algo de administración básica dentro de Presentaciones.
- Hacer clic en el nombre de la presentación cerca de la parte superior de la pantalla.
- Editar el nombre de la presentación.
- Presionar Enter.
Incluso si se cambia el nombre de una presentación, su URL permanece igual, así que cualquier persona con la que se haya compartido no perderá el acceso a esta.
Si se está trabajando con muchas presentaciones, se pueden marcar algunas presentaciones como más importantes que otras.
- Hacer clic en el ícono de estrella junto al nombre de la presentación.
Para eliminar cualquier presentación destacada, hacer clic en la estrella una vez mas.
Si se desea utilizar algún contenido de una presentación existente para crear una nueva, se puede crear una copia.
- Hacer clic en Archivo en el menú.
- Seleccionar Crear una Copia.
Aparece el cuadro de diálogo Copiar documento.
- Introducir un Nombre para la presentación.
- Especificar la Carpeta donde se desea guardar la copia de la presentación (opcional).
- Hacer clic en Aceptar.
Google crea y muestra la copia de la presentación.
También se puede mover una presentación a una nueva carpeta en Google Drive.
- Hacer clic en Archivo en el menú.
- Seleccionar Mover a.
- Navegar a la carpeta deseada.
- Hacer clic en Mover aquí.
Google mueve la presentación a la nueva ubicación.
Se puede eliminar una presentación si ya no es necesaria.
- Hacer clic en Archivo en el menú.
- Seleccionar Mover a la papelera.
Google elimina el archivo y lo mueve a la papelera en Google Drive.