Se puede ayudar a los usuarios a ingresar información precisa y apropiada en sus hojas de cálculo con la función de validación de datos de Hojas de Cálculo de Google. La validación de datos restringe el tipo de información que se puede ingresar en una celda y puede proporcionar al usuario instrucciones para ingresar información en una celda.
Crear una Regla de Validación
- Seleccionar una celda o rango de celdas.
- Hacer clic en Datos en el menú.
- Seleccionar Validación de datos.
- Hacer clic en la flecha de la lista Criterios.
Desde esta lista, podemos elegir crear una lista de valores para seleccionar, o requerir números, texto o fechas. También se puede crear una fórmula para validar datos, o crear una casilla de verificación.
- Seleccionar un criterio.
- Configurar las opciones del criterio seleccionado.
Aquí podemos seleccionar si se requiere que los números estén en un rango o no, o sean menores que, mayores que o iguales a un número.
- Elegir cómo manejar los datos inválidos.
- (Opcional) Agregar texto de ayuda de validación.
- Hacer clic en Guardar.
Si introducimos un valor fuera de ese rango, aparecerá un marcador de error en esa celda. Pasar el cursor del ratón sobre él mostrará el mensaje de error que creamos.
Editar o Eliminar Validación de Datos
También se puede editar cualquier regla de validación de datos que se haya creado, o eliminarla por completo.
- Seleccionar la celda o rango de celdas que contiene la validación de datos.
- Hacer clic en Datos en el menú.
- Seleccionar Validación de datos.
- Editar o eliminar la validación existente.
La regla de validación de datos se actualiza o elimina.
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