Seleccionar Celdas y Rangos

Seleccionar celdas es una habilidad importante en Excel. Casi toda la información en Excel es guardada en una celda o rango de celdas, así que antes de ingresar, editar o dar formato a un texto, es necesario saber cómo seleccionar una celda o rango de celdas.

Seleccionar una Celda

Es fácil seleccionar una sola celda:

1. Hacer clic en la celda que se desea seleccionar.

Observar el número de la columna y la letra de la fila sombreados para ver cuál celda está seleccionada. También se puede ver qué celda está seleccionada observando el cuadro de nombres.

Seleccionar Filas

1. Hacer clic en el encabezado de la fila que se desea seleccionar.
2. Para seleccionar varias filas, hacer clic y arrastrar desde el primer encabezado de la fila hasta el último encabezado de la fila.

Es posible seleccionar múltiples filas seleccionando el encabezado de la fila, presionando y sosteniendo la tecla Shift, y presionando las flechas Arriba o Abajo para seleccionar filas adicionales.

Seleccionar Columnas

1. Hacer clic en el encabezado de la columna que se desea seleccionar.
2. Para seleccionar varias columnas, hacer clic y arrastrar desde el primer encabezado de columna hasta el último.

Es posible seleccionar múltiples columnas seleccionando el encabezado de la fila, manteniendo presionada la tecla Shift, y presionando las flechas Izquierda o Derecha para seleccionar columnas adicionales.

Seleccionar un Rango de Celda

Un rango de celda es un grupo de celdas que se dispersa en múltiples filas o columnas.

1. Hacer clic en la primera celda que se desea incluir en el rango.
2. Hacer clic y arrastrar a la última celda que se desea incluir en el rango.

El rango de celdas es seleccionado.

Es posible seleccionar múltiples columnas seleccionando el encabezado de la fila, manteniendo presionada la tecla Shift y seleccionar la última celda del rango de celdas.

Seleccionar la Hoja de Cálculo Completa

Incluso es posible seleccionar la hoja de cálculo de Excel completa.

1. Hacer clic en el botón Seleccionar todo.

Presionar Ctrl + E.

Excel selecciona la hoja de cálculo completa.

Seleccionar Celdas No Adyacentes

Todos los métodos previos pueden ser usados para seleccionar celdas que son adyacentes o contiguas. Sin embargo, en ocasiones será necesario seleccionar múltiples celdas o rangos de celdas que están separados. A continuación, como hacerlo:

1. Seleccionar la primera celda o rango de celdas.
2. Mantener presionada la tecla Ctrl y seleccionar cualquier celda o celdas no adyacentes o rangos de celdas.