Cuando se ordenan datos en las hojas de cálculo, es más fácil encontrar rápidamente lo que se está buscando.
Ordenar por Una Columna
Primero vamos a revisar cómo ordenar por una columna.
- Seleccionar una celda en la columna que se desea ordenar.
- Seleccionar Datos en el menú.
- Seleccionar un criterio de orden.
- Ordenar de A a Z: Ordena la columna en orden ascendente.
- Ordenar de Z a A: Ordena la columna en orden descendente.
Los datos de la columna son ordenados.
Ordenar por Múltiples Columnas
También se puede ordenar por más de una columna.
- Seleccionar el rango de celdas que se desea ordenar.
- Seleccionar Datos en el menú.
- Seleccionar Ordenar rango.
- (Opcional) Activar la casilla Los datos incluyen una fila de encabezado.
- Seleccionar la primera columna que se desea ordenar y elegir un criterio de orden.
- Hacer clic en Añadir otra columna para ordenar columnas adicionales.
- Hacer clic en Ordenar.
Se abre el cuadro de diálogo Ordenar intervalo. Aquí, tenemos que especificar en qué columna deseamos ordenar el intervalo.
Los datos son ordenados dentro de las columnas seleccionadas.
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