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Crear Hojas de Cálculo

Cómo Crear Hojas de Cálculo en Google Hojas de Cálculo

Crear Hojas de Cálculo

La mayoría de los archivos de práctica están guardados como archivos de Microsoft Excel (.xlsx). Este formato de archivo es simplemente un método para distribuir el contenido y no está destinado a usarse en este curso. Tendremos que convertir los documentos a archivos de Hojas de Cálculo de Google para usar en el curso.

Actualizar la Configuración de Conversión de Archivos de Google Drive

  1. Hacer clic en el ícono Configuración en Google Drive.
  2. Selecionar Configuración. Subir y Convertir ARchivos de Práctica
  3. Hacer clic en la casilla Convierte los archivos subidos al formato del editor de Documentos de Google.
  4. Hacer clic en Listo. Subir y Convertir Archivos de Práctica

La configuración se actualiza para que los archivos cargados en Google Drive ahora se conviertan automáticamente al formato de Google.

Después de cargar los archivos de práctica, actualizar esta configuración para desactivar la conversión automática al cargar.

Crear y Abrir una Carpeta de Práctica

  1. Hacer clic en el botón Nuevo.
  2. Seleccionar Carpeta.< Subir y Convertir Archivos de Práctica
  3. Escribir un nombre para la carpeta.
  4. Hacer clic en Crear. Subir y Convertir Archivos de Práctica
  5. Hacer doble clic en la nueva carpeta para abrirla.

Subir Archivos de Práctica

  1. Seleccionar las carpetas de práctica de todos los módulos en el explorador de archivos.
  2. Hacer clic y arrastrar las carpetas a la zona Soltar archivos aquí en la carpeta recién creada en Google Drive. Subir y Convertir Archivos de Práctica

Los archivos son cargados y convertidos al formato de Google.

Windows puede crear un archivo desktop.ini en cada una de las carpetas del módulo que contiene información de personalización de la carpeta. Estos archivos no son necesarios para este curso y pueden eliminarse o simplemente ignorarse.

Crear una nueva hoja de calculo es uno de los comandos mas basicos que se necesitan saber en Hojas de Calculo de Google. Se puede crear una nueva hoja en blanco o crear una nueva hoja basada en una variedad de plantillas prediseñadas.

Crear una Hoja de Cálculo

  1. Abrir una carpeta en Google Drive.
  2. Hacer clic en el botón Nuevo.
  3. Seleccionar Hojas de cálculo de Google. Crear Hojas de Cálculo

Se crea una nueva hoja de cálculo, y se puede comenzar a ingresar datos.

Nombrar una Hoja de Cálculo

  1. Hacer clic en el campo de nombre arriba de la hoja de cálculo.
  2. Escribir un nuevo nombre, luego presionar Enter. Crear Hojas de Cálculo

Se cambia el nombre del archivo.

Guardar y Cerrar

  1. Asegurarse que los cambios se han guardado automáticamente. Crear Hojas de Cálculo

    Mientras se esté conectado a Internet, Hojas de Cálculo de Google guardará automáticamente el trabajo.

  2. Cerrar la pestaña del navegador.

La hoja de cálculo se guarda y aparecerá igual una vez que la vuelva a abrir.

Crear una Hoja de Cálculo desde una Plantilla

Si se necesita ayuda para comenzar un documento común, como un presupuesto, un cronograma, o un calendario, se puede usar una de las plantillas de Hojas de Cálculo en lugar de comenzar desde cero.

  1. Hacer clic en Nuevo.
  2. Hacer clic en > al lado de Hojas de cálculo de Google.
  3. Seleccionar De una plantilla. Crear Hojas de Cálculo

    Aparece la Galería de plantillas, con pestañas que las ordenan en dos grupos. La primera pestaña es de plantillas que hemos enviado nosotros u otros en la organización. La segunda pestaña es de plantillas integradas.

  4. Seleccionar una galería de plantillas.

    Hay una gran variedad de plantillas disponibles, organizadas en categorías.

  5. Seleccionar una plantilla. Crear Hojas de Cálculo

Se crea una nueva hoja de cálculo utilizando la plantilla, mostrando sus elementos de diseño y los datos de marcadores de posición.

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