Aplicar Formato Condicional

El formato condicional aplica formato a celdas sólo si una condición específica es verdadera. Por ejemplo, utilizar formato condicional para cambiar celdas con un valor de ventas arriba de $50,000 para que tengan fuente roja en negrita. Si el valor de la celda cambia y ya no cumple con la condición específica, la celda regresa a su formato original.

Aplicar Formato Condicional

1. Seleccionar las celdas que se desea cambiar.
2. Hacer clic en el botón Formato condicional en la pestaña Inicio.
   
3. Seleccionar una opción de formato condicional.
   • Resaltar reglas de celdas: Se enfoca en un análisis general. Las condiciones predeterminadas incluyen: Es mayor que; Es menor que, Entre; Es igual a, Texto que contiene; Una fecha; Duplicar valores.
   • Reglas superiores e inferiores: Se enfoca en valores superiores e inferiores de la hoja. Las condiciones predeterminadas incluyen: 10 superiores, 10% de valores superiores; 10 inferiores; 10% de valores inferiores; Por encima del promedio; Por debajo del promedio.
   • Barras de datos: Barras coloridas que aparecen en las celdas. Entre más larga sea la barra, más alto el valor en esa celda.
   • Escalas de color: Las celdas se sombrean de un color degradado diferente dependiendo del valor relativo de cada celda comparado con otras celdas en el rango.
   • Conjuntos de íconos: Aparecen íconos en formas o colores diferentes en las celdas, basado en cada valor de celda.
4. Seleccionar una regla de formato condicional.
   
5. Especificar el formato a utilizar para los detalles que cumplen con el formato del criterio condicional.
   

   Las opciones que aparecen en el cuadro de diálogo varían dependiendo del tipo de regla seleccionada.

6. Hacer clic en Aceptar.

Se aplica el formato sólo a las celdas que cumplan con el criterio.

Administrar Formatos de Reglas Condicionales

Es posible administrar todos los aspectos de formato condicional; crear, editar y borrar reglas, en un solo lugar, usando el Administrador de reglas.

1. Seleccionar el rango de celdas con el formato condicional que se desea administrar.
2. Hacer clic en el botón Formato condicional en la pestaña Inicio.
3. Seleccionar Administrar reglas.

El cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales aparece. Las reglas aplicadas a las celdas seleccionadas aparecen en el cuadro de diálogo.

Utilizar estos botones para administrar las reglas:

• Nueva regla: Crea una regla de formato condicional nueva
• Editar regla: Edita la regla de formato seleccionada.
• Eliminar regla: Elimina la regla seleccionada de la hoja de cálculo.

4. Administrar el formato de las reglas.
5. Hacer clic en Aceptar al finalizar.

Eliminar Formato Condicional

El comando Borrar reglas ayuda a borrar reglas de formato condicional de la hoja de cálculo.

1. Hacer clic en el botón Formato condicional en la pestaña Inicio.
2. Seleccionar Borrar reglas.
3. Seleccionar una opción de Borrar reglas.
• Borrar reglas de las celdas seleccionadas: Borra solamente las reglas de formato condicionales del rango seleccionado.
• Borrar reglas de toda la hoja: Borra todas las reglas de formato condicionales en la hoja de cálculo.