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Administración de Archivos

Cómo Administración de Archivos en Google Hojas de Cálculo

Administración de Archivos

A medida que se trabaje con Hojas de cálculo de Google, en algún momento será necesario realizar la administración de documentos para mantener las hojas organizadas.

Normalmente nosotros administramos los documentos en Google Drive, pero también podemos hacer algo de administración básica dentro de Hojas de cálculo.

Cambiar el Nombre de una Hoja de Cálculo

  1. Hacer clic en el nombre del documento cerca de la parte superior de la pantalla.
  2. Editar el nombre del documento. Administración de Archivos
  3. Presionar Enter.

Incluso si se cambia el nombre de un documento, su URL permanece igual, así que cualquier persona con la que se haya compartido no perderá el acceso a este.

Destacar una Hoja de Cálculo

Si se está trabajando con muchos documentos, se puede marcar algunos documentos como más importantes que otros.

  1. Hacer clic en el ícono de estrella junto al nombre del documento. Administración de Archivos

    Para eliminar cualquier documento destacado, simplemente hacer clic en la estrella una vez más.

La hoja de cálculo es marcada con una estrella.?

Copiar una Hoja de Cálculo

Si se desea utilizar algún contenido de un documento existente para crear uno nuevo, se puede crear una copia.

  1. Hacer clic en Archivo en el menú.
  2. Seleccionar Crear una copia. Administración de Archivos

    Aparece el cuadro de diálogo Copiar documento.

  3. Introducir un Nombre para la hoja de cálculo copiada.
  4. (Opcional) Especificar la Carpeta en la que se desea guardar la hoja de cálculo copiada.
  5. Hacer clic en Aceptar. Administración de Archivos

Google crea y muestra la hoja de cálculo copiada.

Mover una Hoja de Cálculo

También se puede mover una hoja de cálculo a una nueva carpeta en Google Drive.

  1. Hacer clic en Archivo en el menú.
  2. Seleccionar Mover a. Administración de Archivos
  3. Navegar a la carpeta deseada.
  4. Hacer clic en Mover aquí. Administración de Archivos

    También se puede mover documentos al hacer clic en el ícono de la carpeta junto al nombre del documento.

La hoja de cálculo se mueve a una nueva ubicación.

Eliminar una Hoja de Cálculo

Finalmente, se puede eliminar una hoja de cálculo si ya no es necesaria.

  1. Hacer clic en Archivo en el menú.
  2. Seleccionar Mover a la papelera. Administración de Archivos

Google elimina la hoja de cálculo y la mueve a la Papelera en Google Drive.

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