Es fácil compartir un documento con otras personas desde Documentos de Google; por ejemplo, se puede enviar una invitación compartida a colegas que les da acceso para ver o editar el archivo.
Compartir un Documento
- Hacer clic en el botón Compartir.
- Introducir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se desea compartir.
Compartir un documento con otros usuarios usualmente les otorga privilegios de edición.
- Hacer clic en la flecha de la lista Permisos.
- Seleccionar un nivel de permiso.
- Puede editar: Cualquier persona que haya sido invitada al documento puede hacer cambios y compartir el archivo con otros.
- Puede comentar: Cualquier persona que haya sido invitada puede hacer comentarios y sugerencias, pero no puede hacer cambios ni compartir el archivo con otras personas.
- Puede ver: Cualquier persona que haya sido invitada solo puede ver el documento, no hacer cambios ni ni compartir el archivo con otras personas.
- Hacer clic en Enviar.
Se envía una invitación por correo electrónico y el documento ahora se agrega al Google Drive de cualquiera con quien se compartió.
Cambiar Configuración para Compartir
- Hacer clic en Compartir.
- Hacer clic en Configuración avanzada.
Aquí se observa una lista con todos con quienes ha compartido el documento, así como sus permisos.
- Hacer clic en el botón de permisos de la persona a la que se le desea cambiar los permisos.
- Seleccionar un nivel de permisos.
- Hacer clic en Guardar cambios.
-
Hacer clic en Listo.
La configuración para compartir es actualizada a los niveles de permisos que se especificaron.
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