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Cómo Compartir Documentos en Google Documentos

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Es fácil compartir un documento con otras personas desde Documentos de Google; por ejemplo, se puede enviar una invitación compartida a colegas que les da acceso para ver o editar el archivo.

Compartir un Documento

  1. Hacer clic en el botón Compartir. Compartir Documentos
  2. Introducir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se desea compartir.

    Compartir un documento con otros usuarios usualmente les otorga privilegios de edición.

  3. Hacer clic en la flecha de la lista Permisos.
  4. Seleccionar un nivel de permiso.
    • Puede editar: Cualquier persona que haya sido invitada al documento puede hacer cambios y compartir el archivo con otros.
    • Puede comentar: Cualquier persona que haya sido invitada puede hacer comentarios y sugerencias, pero no puede hacer cambios ni compartir el archivo con otras personas.
    • Puede ver: Cualquier persona que haya sido invitada solo puede ver el documento, no hacer cambios ni ni compartir el archivo con otras personas.
    Compartir Documentos
  5. Hacer clic en Enviar.

Se envía una invitación por correo electrónico y el documento ahora se agrega al Google Drive de cualquiera con quien se compartió.

Cambiar Configuración para Compartir

  1. Hacer clic en Compartir. Compartir Documentos
  2. Hacer clic en Configuración avanzada. Compartir Documentos

    Aquí se observa una lista con todos con quienes ha compartido el documento, así como sus permisos.

  3. Hacer clic en el botón de permisos de la persona a la que se le desea cambiar los permisos.

  4. Seleccionar un nivel de permisos. Compartir Documentos
  5. Hacer clic en Guardar cambios. Compartir Documentos
  6. Hacer clic en Listo.Compartir Documentos

La configuración para compartir es actualizada a los niveles de permisos que se especificaron.

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