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Administracion de Archivos

Cómo Administracion de Archivos en Google Documentos

Administracion de Archivos

A medida que se trabaje con Documentos de Google, en algún momento será necesario administrar algunos archivos para mantener los documentos organizados. Normalmente nosotros administramos los documentos en Google Drive, pero también podemos hacer algo de administración básica dentro de Documentos de Google.

Cambiar el nombre de un Documento

  1. Hacer clic en el nombre del documento cerca de la parte superior de la pantalla.
  2. Editar el nombre del documento.
  3. Presionar Enter. Administración de Archivos

Incluso si se cambia el nombre de un documento, su URL permanece igual, así que cualquier persona con la que se haya compartido no perderá el acceso a este.

Destacar un Documento

Si se está trabajando con muchos documentos, se puede marcar algunos documentos como más importantes que otros.

  1. Hacer clic en el ícono de estrella junto al nombre del documento. Administración de Archivos

    Para eliminar cualquier documento destacado, simplemente hacer clic en la estrella una vez más.

Copiar un Documento

Si se desea utilizar algún contenido de un documento existente para crear un nuevo documento, se puede crear una copia.

  1. Hacer clic en Archivo en el menú.
  2. Seleccionar Crear una copia. Administración de Archivos
  3. Introducir un Nombre para el documento copiado.
  4. Especificar la Carpeta en la que se desea guardar el documento (opcional).
  5. Hacer clic en Aceptar. Administración de Archivos

Google crea y muestra el documento copiado.

Mover un Documento

También se puede mover un documento a una nueva carpeta en Google Drive.

  1. Hacer clic en Archivo en el menú.
  2. Seleccionar Mover a. Administración de Archivos
  3. Navegar a la carpeta deseada.
  4. Hacer clic en Mover aquí. Administración de Archivos

También se puede mover documentos al hacer clic en el ícono de la carpeta junto al nombre del documento.

Eliminar un Documento

Finalmente, se puede eliminar un documento si ya no es necesario.

  1. Hacer clic en Archivo en el menú.
  2. Seleccionar Mover a la papelera. Administración de Archivos

Google elimina el documento y la mueve a la Papelera en Google Drive.

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