Comunicación con el Tutor

Si el administrador de Google Classroom lo ha habilitado, se puede invitar tutores a Google Classroom para que puedan obtener resúmenes de las clases. Otra ventaja de agregar tutores es que es rápido enviar un correo electrónico a todos a la vez.

Invitar Tutores

Para invitar a tutores, se debe pedir permiso al administrador de Google Classroom para que verifique que eres profesor. También se deben otorgar permisos para administrar los resúmenes de correo electrónico de los tutores. Se deberá usar Classroom con una cuenta de escuela en un navegador web o la aplicación de Android.

1. Hacer clic en la pestaña Personas.

   Ahora, aquí se puede notar que algunos estudiantes ya tienen a alguien en la columna Tutores. Eso es porque solo un profesor en la escuela necesita invitar a un tutor. Una vez que un tutor es vinculado al estudiante, aparecerán como el tutor de cualquier clase de la que sea miembro el estudiante.

2. Hacer clic en invitar a los tutores junto al nombre de un estudiante.
   
3. Introducir el correo electrónico del tutor.
4. Hacer clic en Invitar.
   

   Classroom nos da la opción de activar los resúmenes por correo electrónico para esta clase o todas las clases que enseñamos.

5. Hacer clic en Añadir Clase para activar los resúmenes por correo electrónico o No gracias para mantener los resúmenes desactivados.
   

   Ahora dice Invitado junto al correo electrónico del tutor. Esto se debe a que el tutor aún no ha aceptado la invitación. Una vez aceptada, aparecerá el nombre del tutor.

Activar Resúmenes para Tutores

Los resúmenes de los tutores incluyen información sobre el trabajo pendiente y futuro, así como la actividad de la clase. Una vez habilitados, se envían a cualquier tutor que se agregue a la clase. Esto no otorga a los tutores acceso a la cuenta de Google Classroom del alumno para ver las tareas y calificaciones; simplemente envía un resumen de la actividad.

1. Hacer clic en el botón Configuración en la clase donde se desea activar los resúmenes.
   
2. Debajo de General, hacer clic en el interruptor Guardian summaries Resúmenes para tutores.
3. Hacer clic en Guardar.
   

Ahora, las actualizaciones de la clase se enviarán a los tutores en un reporte resumido. Los tutores sólo recibirán un correo electrónico de resumen y este contendrá actualizaciones mostrando el trabajo que falta de entregar, el próximo trabajo a entregar y actividades de clase para cada clase en la que el estudiante se encuentra donde el profesor haya activado los resúmenes. El tutor, por su parte, podrá establecer la frecuencia con la que desea recibir un correo electrónico del resumen.

Enviar Correo Electrónico a Todos los Tutores

Si se tiene alguna comunicación que es necesario enviar a todos los tutores a la vez, se puede hacer eso aquí en la pestaña Personas.

1. En la pestaña Personas, hacer clic en el botón Enviar correo electrónico a todos los tutores.
   

   Se abre una ventana de Gmail con una lista de todos los tutores en el campo CCO. Los nombres se agregan en el campo CCO en lugar del campo Para, para mantener la lista de destinatarios privada para aquellos que reciben el correo electrónico.

2. Completar el correo electrónico.
3. Hacer clic en Enviar.