Segmentación de Datos

La segmentación de datos es una función en Excel que proporciona una manera fácil de filtrar datos de una tabla. Esto permite filtrar y volver a filtrar la información rápidamente, lo que vuelve fácil encontrar la información exacta necesaria. Las segmentaciones funcionan bien cuando se usan tanto con tablas como con tablas dinámicas.

Insertar una Segmentación de Datos

1. Hacer clic en cualquier celda en la tabla.
2. Hacer clic en la pestaña Diseño.
3. Hacer clic en el botón Insertar segmentación de datos.

   También se puede hacer clic en la pestaña Insertar, luego hacer clic en Segmentación de datos.

   Aparece el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos. Todos los títulos de la columna en la tabla se enlistan aquí.

   
4. Seleccionar las columnas que se desea utilizar como segmentaciones.
5. Hacer clic en Aceptar.

Las segmentaciones aparecen en la hoja de cálculo. Ahora se pueden mover a otra ubicación o ajustar su tamaño al necesario.

Filtrar con una Segmentación de Datos

Después de que una segmentación de datos se crea, aparece en la hoja de cálculo a lo largo de la tabla. Las segmentaciones se sobrepondrán una encima de otra si hay más de una, pero pueden ser reposicionadas fácilmente.

1. Seleccionar los valores que se desea incluir en el filtro.
2. Mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar múltiples filtros.

La tabla se filtra para mostrar sólo los valores seleccionados.

Mientras se presiona la tecla Ctrl, simplemente hacer clic en el valor una vez más para dejar de filtrar los datos seleccionados.

Borrar y Quitar una Segmentación de Datos

Antes de borrar una segmentación de datos de una hoja de cálculo, asegurar que se ha vaciado. Eliminar una segmentación de datos no borra el filtro.

1. Hacer clic en el botón Borrar filtro.

Todos los filtros se borran, pero la Segmentación de datos permanece en la hoja de cálculo.

2. Hacer clic derecho en la segmentación.
3. Seleccionar Quitar “Nombre de filtro.”

Hacer clic en la segmentación y presionar la tecla Supr.