Ordenar Datos

En Excel se pueden tomar datos o rangos y organizarlos en orden diferente. Por ejemplo, se puede ordenar de forma alfabética, por números de mayor a menor; fechas y horas cronológicas; celdas o fuentes por color o ícono; o es posible crear un orden personalizado. Generalmente se ordena por columnas, pero también es posible ordenar por filas.

Ordenar por Columna

1. Seleccionar una celda en la columna que se desea ordenar.
2. Hacer clic en el botón Ordenar y filtrar en la pestaña Inicio.
3. Seleccionar un criterio de orden.
• Ordenar de A a Z: Ordena la columna en orden ascendente.
• Ordenar de Z a A: Ordena la columna en orden descendente.
• Orden personalizado: Permite personalizar criterios específicos, tal como el orden multinivel de datos.


También se puede hacer clic derecho en una celda y seleccionar Ordenar.

Ordenar por Múltiples Columnas

Si se desea ordenar en más de una columna, es necesario utilizar un orden personalizado. Por ejemplo, se puede ordenar por la columna apellido, después por nombre. De esa manera, todos los Hernández aparecerán en la lista antes de los Rodríguez y Martín López vendrá antes de Pedro Hernández.

1. Hacer clic en el botón Ordenar y filtrar en la pestaña Inicio.
2. Seleccionar Orden personalizado.

El cuadro de diálogo Ordenar aparece.


3. Seleccionar la primera columna que se desea ordenar.

Para ordenar por celda, color de fuente o por ícono, hacer clic en la flecha de la lista Ordenar según y seleccionar una opción.

4. Seleccionar un orden.

Las opciones para el cambio de Orden, cambian dependiendo de qué se elija para la variable Ordenar por.

5. Para ordenar por una columna adicional, hacer clic en el botón Agregar nivel.

6. Seleccionar la siguiente columna por la que se desea ordenar.
7. Seleccionar un orden.

Repetir estos pasos cuando sea necesario para ordenar por columnas adicionales.

8. Hacer clic en Aceptar.