Insertar una Tabla

Al convertir un rango de Excel en una tabla, es posible trabajar con los datos de la tabla de forma independiente del resto de la hoja de cálculo y los botones de filtro aparecen automáticamente en los encabezados de las columnas, permitiendo filtrar y organizar las columnas más rápido. También es posible agregar filas de total y aplicar rápidamente una tabla de formato de tabla.

Crear una Tabla

Si se tiene un rango de datos organizado, es posible convertirlos en una tabla. Antes de convertir un rango de datos en una tabla, se eliminan las filas y columnas en blanco y se asegura que ninguna columna contenga tipos diferentes de datos.

1. Hacer clic en una celda en el rango que se desea convertir en una tabla.
2. Hacer clic en el botón Dar formato como tabla en la cinta de opciones.
3. Seleccionar el estilo de tabla que se desea utilizar.

   También se puede hacer clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones y hacer clic en el botón Tabla en el grupo Tablas.

   
4. Verificar que ninguna sola columna tenga diferentes tipos de datos dentro de una tabla.
5. Hacer clic en Aceptar.
   

La tabla se crea. Los filtros se agregan a cada columna, y automáticamente se aplica formato a la tabla. Debajo de Herramientas de tabla en la cinta de opciones, aparece la pestaña Diseño.

Aplicar un Estilo de Tabla

Es posible cambiar la apariencia de una tabla en cualquier momento aplicando un estilo de formato de tabla predeterminado.

1. Hacer clic en una celda en la tabla.
2. Hacer clic en la pestaña Diseño.
3. Hacer clic en el botón Estilos rápidos del grupo Estilos de tabla.

La galería estilo de tablas aparece. Aquí es posible seleccionar de las categorías; Claro, Medio y Oscuro. Es probable que se tenga que desplazarse hacia abajo para ver la categoría Oscuro.

4. Seleccionar un estilo.

Convertir en un Rango

Si una tabla ya no es necesaria, es posible convertirla de nuevo en un rango de datos normal.

1. Hacer clic una celda de la tabla.
2. Hacer clic en la pestaña Diseño.
3. Hacer clic en el botón Convertir en rango.
4. Hacer clic en Sí.

Seleccionar la tabla, hacer clic derecho en la tabla y seleccionar Tabla, luego en Convertir en rango desde el menú contextual.

La tabla se convierte de nuevo en un rango de celdas normal, pero el formato de tabla sigue aplicado.

Si no se desea agregar un formato de tabla, hacer clic en el botón Estilos rápidos y seleccionar Ninguna antes de convertir la tabla en un rango.