ÍNDICE y COINCIDIR

Mientras que las funciones INDICE y COINCIDIR no son demasiado poderosas cuando se utilizan de manera independiente, juntas permiten devolver un valor de celda en función de su posición horizontal o vertical.

La Función INDICE

Cuando se utiliza sola, la función INDICE devuelve un valor en la intersección de una fila y columna específica. Por ejemplo, se puede hacer que Excel devuelva el valor en la intersección de la fila 2 y columna 3.

La sintaxis de la función INDICE es bastante básica: =INDICE(matriz, núm_fila, [núm_columna]).

1. Hacer clic en la celda donde se desea agregar la función INDICE.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
3. Hacer clic en el botón Búsqueda y referencia en el grupo Biblioteca de funciones.
4. Seleccionar INDICE.
   

   Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar argumentos. La función INDICE permite elegir entre dos conjuntos de argumentos diferentes.

   • Matriz: Devuelve el valor real en la intersección de la fila o columna especificada.
   • Referencia: Devuelve la referencia de la celda en la intersección de la fila y columna especificada.
5. Seleccionar el argumento de matriz y hacer clic en Aceptar.
   

   Aparece el cuadro de diálogo Argumentos de función en donde se encontrarán los siguientes argumentos:

   • Matriz: El rango de celdas en las que se desea buscar.
   • Núm_fila: La fila en la matriz desde la que se desea devolver un valor.
   • Núm_columna: La columna en la matriz desde la que se desea devolver un valor. Este es un argumento opcional.
6. Introducir el rango de datos que se desea buscar en el campo Matriz.
7. Introducir la fila en la matriz que se desea buscar en el campo Núm_fila.
8. Introducir la columna en la matriz que se desea buscar en el campo Núm_columna.

   La fila y columna que se introduzcan aquí hacen referencia a la fila y columna dentro del rango de celdas especificado, no al número de fila y columna del libro de trabajo.

   Hay una vista previa del resultado ubicada debajo de los tres campos de argumentos. Revisar para asegurarse que los argumentos están introducidos correctamente y que está extrayendo el valor correcto.

9. Hacer clic en Aceptar.
   

La función INDICE devuelve el valor en la intersección de la fila y columna especificada.

La Función COINCIDIR

Cuando la función COINCIDIR se utiliza por si sola, busca un valor en un rango de celdas y devuelve la posición relativa de ese valor en el rango. Por ejemplo, se puede hacer que Excel busque el nombre Nelson en una columna de apellidos y devuelva la ubicación en la columna en donde se encontró el nombre.

Así luce la sintaxis de la función COINCIDIR: =COINCIDIR (valor_buscado, matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia]).

1. Hacer clic en la celda donde se desea agregar la función COINCIDIR.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
3. Hacer clic en el botón Búsqueda y referencia.
4. Seleccionar COINCIDIR.


Aparece el cuadro de diálogo Argumentos de función en donde se encontrarán los siguientes argumentos:

• Valor_buscado: El valor en el rango de celdas para el que se desea encontrar una referencia de celda.
• Matriz_buscada: Un rango de celdas que contiene posibles valores de búsqueda.
• Tipo_de_coincidencia: Este es un argumento opcional. Introducir 1, 0, o -1 para indicar qué valor devolver. 1 u omitido encuentra el valor más grande que es menor o igual al valor de búsqueda, 0 devuelve una coincidencia exacta, y -1 encuentra el valor más pequeño o igual al valor de búsqueda.
5. Introducir el valor que se desea buscar en el campo Valor_buscado.
6. Introducir el rango de celdas que se desea buscar en el campo Matriz_buscada.
7. Introducir 0 en el campo Tipo_de_coincidencia para buscar un valor exacto.
8. Hacer clic en Aceptar.
   

La función COINCIDIR devuelve la ubicación del valor en el rango de celdas.

Combinar las Funciones INDICE y COINCIDIR

Cuando se utilizan juntas, las funciones INDICE y COINCIDIR se combinan para ser una fuerza poderosa en Excel. Algunas personas eligen utilizarlas en lugar de la función BUSCARV después de ver lo útil que son estas funciones.

Anidar las funciones INDICE y COINCIDIR permite buscar un rango de datos y extraer un valor en la intersección de cualquier fila o columna. Por ejemplo, se puede comenzar con la función INDICE y establecer una columna de números de ventas como la matriz. Después, dentro de esta, utilizar la función COINCIDIR para introducir un nombre de la columna de apellidos. Como resultado, la fórmula devolverá el valor de las ventas para el nombre especificado.

Mientras que la función BUSCARV solo puede buscar un valor en la primera columna de datos para devolver un valor adyacente, utilizar las funciones INDICE y COINCIDIR juntas, permite buscar cualquier columna y devolver un valor en cualquier fila.

1. Hacer clic en la celda donde se desea agregar las funciones anidadas.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
3. Hacer clic en el botón Búsqueda y referencia.

Se comenzará con la función INDICE y se anidará la función COINCIDIR dentro de la misma.

4. Seleccionar INDICE.

5. Seleccionar la opción de argumento de matriz en el cuadro de diálogo Seleccionar argumentos y hacer clic en Aceptar.

6. Escribir el rango de celdas que se desea buscar dentro para localizar un valor.

A menudo es una sola columna de datos, no un rango de múltiples columnas.

7. Introducir la función COINCIDIR en el campo Núm_fila para especificar el valor de búsqueda.

Si la matriz es una sola columna, no hay necesidad de agregar un valor al campo Núm_columna, ya que solo se está buscando una columna.

8. Hacer clic en Aceptar.

La función anidada devuelve el valor en la intersección de la columna de matriz y el valor especificado en la función COINCIDIR.

Si se desea, se puede tomar un paso más allá al modificar el valor de búsqueda de la función COINCIDIR para encontrar un valor diferente en la matriz INDICE.