Habilitar Macros

Una macro es una serie de comandos e instrucciones de Excel que se graban para poderse ejecutar como un solo comando. En lugar de realizar manualmente una serie de acciones repetitivas y que consumen mucho tiempo en Excel, se puede crear una macro para que realice la tarea por nosotros. Para utilizar macros en un libro de trabajo, será necesario habilitarlas caso por caso o agregando una ubicación de almacenamiento de confianza para Excel.

Habilitar Macros en un Solo Archivo

Las macros están deshabilitadas de manera predeterminada porque se crean con el código de Visual Basic que puede afectar de manera negativa el equipo si se escribe o graba con mala intención. Si se elige habilitar el contenido archivo por archivo, aparecerá una advertencia de seguridad amarilla encima de los datos de la hoja de cálculo para cualquier archivo que contenga una macro.

1. Hacer clic en el botón Habilitar contenido en la advertencia de seguridad sobre la barra de fórmulas.
   
2. Elegir si se desea convertir en un documento confiable.
• Sí: Las macros se habilitan automáticamente cada vez que este archivo se abre.
• No: Las macros deben habilitarse cada vez que este archivo se abre.

Establecer Ubicaciones de Confianza

Si se tienen muchos archivos de macros en una ubicación, como una unidad de red y no se desea habilitar el contenido en cada archivo de manera continua, hay que establecer una ubicación de confianza.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
   
2. Seleccionar Opciones.
   
3. Seleccionar Centro de confianza.

   El Centro de confianza en Excel contiene toda la configuración de seguridad y privacidad utilizada para mantener el equipo seguro.

4. Hacer clic en el botón Configuración del Centro de confianza.

   Se abre el cuadro de diálogo Centro de confianza.

   
5. Seleccionar Ubicaciones de confianza en la columna izquierda.

   Dependiendo de la configuración, es posible que ya se tengan agregadas un número de ubicaciones de confianza. Aquí se pueden hacer cambios o agregar ubicaciones adicionales.

6. Hacer clic en el botón Agregar nueva ubicación.
7. Hacer clic en el botón Examinar.
   
8. Navegar y seleccionar la ubicación de confianza en la ventana Examinar.
9. Hacer clic en Aceptar.

   Excel agrega la carpeta específica que se seleccionó como una ubicación de confianza. Si la carpeta se mueve o modifica, se tendrá que volver al Centro de confianza y actualizar la ubicación.

   
10. (Opcional) Seleccionar la casilla Las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza.

    Con esta opción seleccionada, las carpetas dentro de la ubicación que se ha seleccionado en el cuadro de diálogo Examinar también serán de confianza.

11. Hacer clic en Aceptar.
    

Se agrega la ubicación de confianza. Ya no aparecerá una advertencia de seguridad cuando se abra cualquier archivo guardado en la carpeta especificada.

Configuración de Macros

También se tiene la habilidad de cambiar globalmente la configuración de todos los archivos que contienen macros dentro del Centro de confianza. Esto puede ser riesgoso, así que, si se trabaja en una organización con un administrador de sistema, es posible que no se pueda cambiar esta configuración.

1. Seleccionar Configuración de macros en el cuadro de diálogo Centro de confianza.

   Existen cuatro niveles de seguridad de macros:

   • El primer nivel deshabilita las macros por completo, bloqueándolas sin una notificación. Esta opción es la más segura pero no permite ejecutar del todo las macros—incluso las macros grabadas por nosotros.
   • La configuración predeterminada bloquea macros, pero muestra una notificación. Esta notificación permite habilitar macros en un caso particular. Esta opción es segura, siempre y cuando se sepa que se puede confiar en las macros que se permiten.
   • Es posible habilitar macros firmadas digitalmente de manera automática. Aún se solicitará para la mayoría de las macros, pero se permitirán las macros confiables sin un aviso.
   • Finalmente, se pueden habilitar todas las macros sin un aviso. Esto puede ser peligroso, así que hay que utilizar este comando con precaución.
2. Elegir el nivel de seguridad adecuado.
3. Hacer clic en Aceptar.
   

Se cierra el cuadro de diálogo Centro de confianza y se aplica la configuración a Excel.