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Guardar un Libro de Trabajo

Cómo Guardar un Libro de Trabajo en Excel

Guardar un Libro de Trabajo

Después de que se ha creado un libro de trabajo, es necesario guardarlo para usarlo nuevamente. También si se realizan cambios a un libro de trabajo, es necesario guardarlo. Incluso es posible guardar una copia de un libro de trabajo existente con un nuevo nombre, en una ubicación diferente o usando un tipo de archivo diferente.

Guardar un Libro de Trabajo

Una vez que se ha creado un libro de trabajo nuevo, es necesario guardarlo para poder usarlo nuevamente.

  1. Hacer clic en el botón Guardar.
  2. Presionar Ctrl + G para guardar rápido un libro de trabajo.

    Si es la primera vez que se guarda un libro de trabajo, aparecerá la pantalla Guardar como.

    Guardar un Libro de Trabajo
  3. Seleccionar dónde se desea guardar el archivo:
    • OneDrive: Guardar en la nube de almacenamiento de Microsoft para poder abrir el libro de trabajo en otro equipo.
    • SharePoint: Guardar el libro de trabajo en un servidor SharePoint conectado.
    • Este PC: Guardar en el almacenamiento local del equipo.
    • Examinar: Se abre un cuadro de diálogo donde es posible buscar a través de las carpetas del equipo, unidades y redes compartidas.
  4. Escribir un nombre de archivo.
  5. Hacer clic en Guardar.
  6. Guardar un Libro de Trabajo

Guardar Progreso

Mientras se continúa trabajando en Excel, se requerirá guardar cualquier cambio que se haga de vez en cuando.

  1. Hacer clic en el botón Guardar.
  2. Presionar Ctrl + G para guardar rápido un libro de trabajo.

    Procurar guardar el progreso cada 10 minutos; de esa forma no se perderán cambios importantes de presentarse un inconveniente.

    Guardar un Libro de Trabajo

Guardar como un Nuevo Archivo y/o Ubicación

En ocasiones se querrá hacer una copia de un libro de trabajo existente y guardarlo con un nombre nuevo. Al usar y modificar el contenido de un libro de trabajo existente se puede ahorrar mucho tiempo.

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
  2. Guardar un Libro de Trabajo
  3. Hacer clic en Guardar como.
  4. Hacer clic en Examinar para ir a la carpeta donde se desea guardar el archivo.
  5. Guardar un Libro de Trabajo
  6. Escribir un Nombre de archivo.
  7. Hacer clic en Guardar.
  8. Guardar un Libro de Trabajo

Guardar en Formatos de Archivo Diferentes

Excel normalmente guarda los archivos como libros de trabajo de Excel, pero también es posible guardar la información en otros formatos. Por ejemplo, a veces se deseará guardar los datos como un archivo de Valores Separados por Coma o CSV, para poder importarlo en otro programa.

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
  2. Guardar un Libro de Trabajo
  3. Hacer clic en Guardar como.
  4. Hacer clic en la flecha de la lista Tipo.
  5. El tipo de archivo predeterminado es un archivo regular de Excel XLSX, pero se puede elegir entre muchos otros formatos de archivo haciendo clic en esta flecha de la lista.

  6. Seleccionar un formato de archivo deseado.
  7. Hacer clic en Guardar.
  8. Guardar un Libro de Trabajo

Tipos de Archivos Comúnmente Guardados en Excel

Tipo de Archivo Extensión Descripción
CSV .csv Archivos de texto delimitados por comas; usados frecuentemente para importar/exportar información.
Libro de trabajo de Excel .xlsx Es el archivo por defecto en formato XLM, usado desde Excel 2007.
Libro de trabajo de Excel 97-2003 .xls Archivos de Excel 2003 y anteriores.
Plantilla de Excel habilitado con Macros .xlsm Plantilla de Excel que contiene macros.
Plantilla de Excel .xltx Archivos plantilla de Excel.
PDF .pdf Documentos con formato portable, un formato que conserva el formato del archivo y permite compartirlo.
Página Web .html Una página web que es guardada como una carpeta y contiene archivos htm y de apoyo, tales como imágenes.

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