Después de que se ha creado un libro de trabajo, es necesario guardarlo para usarlo nuevamente. También si se realizan cambios a un libro de trabajo, es necesario guardarlo. Incluso es posible guardar una copia de un libro de trabajo existente con un nuevo nombre, en una ubicación diferente o usando un tipo de archivo diferente.
En ocasiones se querrá hacer una copia de un libro de trabajo existente y guardarlo con un nombre nuevo. Al usar y modificar el contenido de un libro de trabajo existente se puede ahorrar mucho tiempo.
Hacer clic en la pestaña Archivo.
Hacer clic en Guardar como.
Hacer clic en Examinar para ir a la carpeta donde se desea guardar el archivo.
Excel normalmente guarda los archivos como libros de trabajo de Excel, pero también es posible guardar la información en otros formatos. Por ejemplo, a veces se deseará guardar los datos como un archivo de Valores Separados por Coma o CSV, para poder importarlo en otro programa.
Hacer clic en la pestaña Archivo.
Hacer clic en Guardar como.
Hacer clic en la flecha de la lista Tipo.
El tipo de archivo predeterminado es un archivo regular de Excel XLSX, pero se puede elegir entre muchos otros formatos de archivo haciendo clic en esta flecha de la lista.
Seleccionar un formato de archivo deseado.
Hacer clic en Guardar.
Tipos de Archivos Comúnmente Guardados en Excel
Tipo de Archivo
Extensión
Descripción
CSV
.csv
Archivos de texto delimitados por comas; usados frecuentemente para importar/exportar información.
Libro de trabajo de Excel
.xlsx
Es el archivo por defecto en formato XLM, usado desde Excel 2007.
Libro de trabajo de Excel 97-2003
.xls
Archivos de Excel 2003 y anteriores.
Plantilla de Excel habilitado con Macros
.xlsm
Plantilla de Excel que contiene macros.
Plantilla de Excel
.xltx
Archivos plantilla de Excel.
PDF
.pdf
Documentos con formato portable, un formato que conserva el formato del archivo y permite compartirlo.
Página Web
.html
Una página web que es guardada como una carpeta y contiene archivos htm y de apoyo, tales como imágenes.