Es posible utilizar fechas y hora en fórmulas como cualquier valor. Por ejemplo, si la celda A1 contiene la entrada 5/1/16 sería posible utilizar la fórmula =A1+100 para calcular la fecha 100 días después, lo cual es 8/9/16.
Algo importante a saber respecto a trabajar con funciones de fecha y hora es que mientras Excel puede mostrar fechas y horas usando prácticamente cualquier formato, almacena fechas como números cronológicos, llamados valores seriados. Así que cuando se piensa en fechas como meses, días y años. Tales como mayo 1, 2016, Excel piensa en fechas en términos de números seriales, como 36281.
Debido a que las fórmulas de fecha y hora a menudo devuelven valores de números seriales, se debería aplicar formato a cualquier celda con fórmulas de fecha u hora, con formatos de fecha y hora fáciles de entender.
Funciones Comunes de Fecha
Esta tabla lista algunas de las funciones de fecha y hora disponibles en Excel 2016.
| Nombre de unción | Función | Que hace la función |
|---|---|---|
| Fecha | =FECHA(año, mes, día) | Ingresa una fecha en una celda. Ejemplo: FECHA(2016,5,1) iguala a Mayo 1, 2016. |
| Hoy | =HOY( ) | Una versión especial de la función FECHA. La función FECHA devuelve el valor de cualquier fecha; la función HOY devuelve el valor de la fecha actual. |
| Hora | =HORA(hora, minuto, segundo) | Ingresa una hora hora en una celda, Usa un sistema de hora (militarizado) de 24 horas. |
| Ahora | =AHORA( ) | Una versión especial de la función HORA. La función HORA devuelve el valor de cualquier hora, la función AHORA devuelve el valor a la hora actual. |
| Año | =AÑO(núm_de_serie, tipo) | Devuelve un valor del año a una fecha específica. El argumento num_de_serie es un valor de fecha (o referencia a una). Ejemplo: AÑO: ("3/15/2016") igual a 2016. |
| Mes | =MES(núm_de_serie, tipo) | Devuelve un valor del mes a una fecha específica. El argumento num_de_serie es un valor de fecha (o referencia a una). Ejemplo: MES("3/15/2016") igual a 3. |
| Día | =DIA(núm_de_serie;tipo) | Devuelve un valor del día a una fecha específica. El argumento de núm_de_serie es un valor de fecha (o referencia a una). Ejemplo: DIA("3/15/2012") igual a 15. |
Utilizar la Función HOY()
Si se necesita calcular valores basados en fechas, HOY es una función muy útil, que devuelve la fecha de hoy.
- Seleccionar la celda donde se desea agregar la función HOY().
- Hacer clic en la pestaña Fórmulas en la cinta de opciones.
- Hacer clic en el botón Fecha y hora.
- Seleccionar Hoy.
- Hacer clic en Aceptar.
También es posible introducir =HOY() escribiéndola en la celda.
Excel agrega la fecha de hoy.
Cálculos de Fecha en Fórmulas
Trabajar con fechas, muchas veces no es tan diferente que trabajar con números, es posible incluir valores de fecha en fórmulas básicas.
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