Existen dos formas de crear una macro: grabarlas o escribirlas en el lenguaje de programación Visual Basic en Excel. Esta lección explica la manera fácil de crear una macro—grabar la o las tareas que se desea que ejecute la macro.
Cuando se crea una macro, hay que imaginar que nos están grabando; cada paso que se hace se está rastreando—todos los comentarios, los datos que se introduzcan, incluso cualquier error que se cometa. Antes de grabar una macro, es útil escribir un guion que contenga todos los pasos que se desea que grabe la macro. Hay que practicar o ensayar el guion un par de veces, para asegurarse de que funciona, antes de grabarlo realmente. No hay que preocuparse si se comete un error mientras se está grabando una macro, siempre es posible eliminar la macro existente e intentar otra vez o editar el código fuente Visual Basic de la macro para solucionar el error.
Una vez que se ha grabado y guardado una macro en el libro de trabajo, es posible ejecutarla utilizando el método abreviado de teclado o ver todas las macros en un libro y elegir una para ejecutarla directamente.
Seleccionar la hoja donde se desea ejecutar una macro.
Hacer clic en el botón Macros en la pestaña Desarrollador.
Todas las macros disponibles están enlistadas en el cuadro de diálogo Macro. Desde aquí, se puede ejecutar una macro, editarla, crear una nueva o eliminar macros que ya no se necesitan.