Es posible utilizar Excel para crear formularios digitales interactivos que otras personas pueden llenar en sus equipos antes de imprimirlos o enviarlos de vuelta a nosotros. Toma un poco de preparación, pero utilizar formularios simplifica la entrada de datos y asegura una entrada precisa. Hay muchos controles de formulario diferentes disponibles para agregar a una hoja de cálculo, como una casilla de verificación o una lista en la que se puede seleccionar.
Activar la Pestaña Desarrollador
Para utilizar los controles de formulario en Excel, será necesario mostrar la pestaña Desarrollador para obtener acceso a las herramientas avanzadas.
- Hacer clic en la pestaña Archivo.
- Seleccionar Opciones.
- Hacer clic en la categoría Personalizar cinta de opciones a la izquierda.
- Marcar la casilla Desarrollador.
- Hacer clic en Aceptar.
Se abre la ventana Opciones de Excel.
La columna a la derecha controla qué pestañas de la cinta de opciones están habilitadas.
Ahora aparece la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones. Además de las herramientas avanzadas para grabar macros, complementos y XML, ahora se tiene acceso a los controles de formulario.
Insertar un Control de Formulario
Una vez que se ha habilitado la pestaña Desarrollador y se ha creado el diseño y estructura del formulario, se puede empezar a agregar campos de formulario a la hoja de cálculo con los controles de formulario.
- Hacer clic en la pestaña Desarrollador.
- Hacer clic en el botón Insertar.
Hay dos categorías de controles en el menú. Los controles Active X son más complejos, pero más flexibles y pueden utilizarse con un código VBA. Si solo se necesita hacer algo simple, hay que apegarse a un control de formulario regular.
- Seleccionar un control de formulario.
- Hacer clic, o hacer clic y arrastrar para colocar el control de formulario.
- Hacer clic derecho en el control de formulario.
- Seleccionar Formato de control.
Se abre el cuadro de diálogo Formato de control, mostrando todas las opciones disponibles para establecer cómo se comporta el control de formulario. Las opciones que se muestran aquí variarán dependiendo del tipo de control que se haya agregado.
Cada vez que se inserte un control que contenga una lista de información, aquellos valores deben enlistarse en un rango de celdas en el libro de trabajo. Si no se desea que la lista de valores seleccionables esté visible en el libro de trabajo, siempre es posible crear una hoja por separado para mantener todos los valores de la lista de control de formulario y luego ocultar la hoja.
- Modificar la configuración del control de formulario.
Las opciones de control disponibles en el cuadro de diálogo Formato de control variarán dependiendo del tipo de control de formulario que se esté modificando.
- Hacer clic en Aceptar.
El control de formulario se agrega a la hoja de cálculo y ahora se puede utilizar.
| Tipos de Control de Formularios | |||
|---|---|---|---|
| Botón | Ejecuta una macro asignada tras el clic de un usuario. | ||
| Cuadro combinado | Un cuadro que muestra una lista de elementos de los que se puede seleccionar cuando el usuario hace clic en la flecha de la lista. | ||
| Casilla | Activa o desactiva un valor. Se puede seleccionar más de una casilla en una hoja de cálculo. | ||
| Control de número | Aumenta o disminuye un valor. Puede utilizarse para números, fechas y horas. | ||
| Cuadro de lista | Muestra una lista de elementos. Los usuarios pueden seleccionar uno o más de los valores enlistados. | ||
| Botón de opción | Permite una sola selección dentro de la lista de opciones. Por lo general, los botones de opción múltiple se muestran dentro de un cuadro de grupo. | ||
| Cuadro de grupo | Agrupa múltiples controles relacionados en una sola unidad. Se utiliza para agrupar botones de opción y casillas. | ||
| Etiqueta | Texto descriptivo utilizado para identificar un campo o mostrar una descripción. | ||
| Barra de desplazamiento | Se utiliza para desplazarse a través de un rango de valores cuando los valores están fuera de la vista. | ||
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