Rastrear Cambios

Es posible controlar los cambios hechos a un libro de trabajo, permitiendo colaboración más fácil con otros usuarios. Cuando se elige controlar los cambios, Excel comparte el libro de trabajo.

Activar Control de Cambios

1. Hacer clic en la pestaña Revisar.
2. Hacer clic en el botón Control de cambios.
3. Seleccionar Resaltar cambios.
4. Seleccionar la casilla Efectuar control de cambios al modificar.
5. Hacer clic en Aceptar.
   
6. Hacer clic en Aceptar para guardar el libro de trabajo.
   

El libro de trabajo es guardado y compartido para que otros puedan realizar cambios.

Control de Cambios

Una vez que el Control de cambios está habilitado, se puede comenzar a hacer cambios. Después de realizar un cambio, aparece un comentario en la celda afectada, describiendo el cambio hecho y por quien.

1. Editar la hoja de cálculo como sea necesario.

Debido a que el control de cambios está activado, las celdas que tienen cambios aparecen con un borde azul alrededor de ellas.

2. Para ver algún cambio, señalar una celda con un triángulo azul.

Guardar Historial de Cambios

En ocasiones es más sencillo ver una lista separada de cambios que verlos todos en una hoja de cálculo.

1. Hacer clic en el botón Control de cambios en la pestaña Revisar.
2. Seleccionar Resaltar cambios.
3. Seleccionar Mostrar cambios en una hoja nueva.
4. Hacer clic en Aceptar.

Una nueva hoja llamada “Historial” es agregada con detalles específicos sobre los cambios que se han hecho en el libro de trabajo.

Revisar Cambios

Una vez que se han hecho cambios en un libro con control de cambios, se debe decidir si se aceptan o rechazan esos cambios.

1. Hacer clic en el botón Control de cambios.
2. Seleccionar Aceptar o rechazar cambios.
3. Hacer clic en Aceptar para guardar el libro de trabajo.

Por defecto, Excel revisa todos los cambios. Sí se desean filtrar los cambios, actualizar las preferencias en el cuadro diálogo Seleccionar cambios para aceptar o rechazar.

4. Hacer clic en Aceptar.

5. Hacer clic en una opción Aceptar o Rechazar para cada cambio.
• Aceptar: Acepta el cambio actual.
• Rechazar: Rechaza el cambio actual.
• Aceptar todos: Acepta todos los cambios en el libro de trabajo.
• Rechazar todos: Rechaza todos los cambios en el libro de trabajo.
• Cerrar: Salir de la revisión en cualquier momento para regresar a la hoja de cálculo.