Compartir un Libro de Trabajo

Si se necesita compartir un libro de trabajo con otros, es posible enviarles una invitación para verlo en línea. También se pueden compartir libros de trabajo enviándolos adjuntos en un correo electrónico, aunque solo se envía una copia del libro de trabajo y no el original.

Invitar Personas a Colaborar

Cuando se comparte un libro de trabajo de Excel, se les da acceso a otros al mismo archivo. Esto permite que otros vean y editen el mismo libro de trabajo sin tener que hacer un seguimiento de copias diferentes

1. Guardar el libro de trabajo en OneDrive o SharePoint.

   Los libros de trabajo deben guardase, ya sea en OneDrive o SharePoint antes de poder ser compartidos con otros.

2. Hacer clic en el botón Compartir.

   El panel de Compartir se abre, donde es posible invitar a otros a ver y editar este archivo.

3. Ingresar las personas con las que se desea compartir el archivo:
   • Ingresando la dirección de correo electrónico.
   • Eligiendo desde la libreta de direcciones.
4. Hacer clic en la flecha de la lista Permisos.

   Esto permite decidir si las personas invitadas pueden hacer cambios al libro de trabajo o solo pueden verlo en modo solo lectura.

5. Seleccionar Puede editar o Puede visualizar.
6. Incluir un mensaje (opcional).
7. Hacer clic en Compartir.
   

Las personas con las que se compartió el archivo, aparecerán en el panel Compartir.

Enviar un Archivo Adjunto

Si no se desea compartir un archivo con alguien, es posible enviarlo por correo para que se reciba una copia completamente independiente.

1. Hacer clic en Enviar como datos adjuntos en el panel Compartir.

2. Seleccionar el tipo de archivo que se desea enviar.
• Enviar una copia: Envía una copia de los libros de trabajo de Excel la cual puede ser editada por el destinatario.
• Enviar un PDF: Envía las hojas de cálculo como documentos de lectura PDF, el cual puede ser visto quien lo recibe, incluso si este no cuenta con Microsoft Excel.

3. Agregar los destinatarios de correo electrónico.
4. Hacer clic en Enviar.

5. Hacer clic en la flecha regresar en el panel Compartir.

Compartir un Vínculo

Cuando se usa la opción de Compartir un vínculo, se comparte un libro de trabajo, en vez de enviar un vínculo a los destinatarios de correo electrónico, es posible copiar el vínculo y usarlo a conveniencia.

Compartir un vínculo no es tan seguro como enviarlo por correo, debido a que no se especifica quien lo recibe.

1. Hacer clic en Obtener un vínculo para compartir.

2. Especificar una opción de compartir:
• Crear un vínculo de edición: Otros podrán ver y editar el al documento compartido. ¡Úsese con precaución!
• Crear un vínculo de solo lectura: Otros pueden ver, pero no editar, el documento compartido.

Un vínculo hacia el documento es generado, y puede ser copiado y pegado en cualquier lugar para compartirse con otros.