Es posible compartir archivos libros de trabajo de Excel con otros, para trabajar de forma colaborativa con los datos. Los libros de trabajo se pueden guardar en un disco compartido o enviado por correo a otros. Compartir un libro de trabajo tiene varios beneficios.
- Varias personas pueden utilizar un mismo libro de trabajo simultáneamente.
- Excel mantiene registro de cualquier cambio realizado a un libro de trabajo compartido, cuando se realizaron y quien los realizó.
- Es posible revisar y aceptar o rechazar cualquier cambio realizado a un libro de trabajo.
Compartir un Libro de Trabajo
- Hacer clic en la pestaña Revisar.
- Hacer clic en el botón Compartir libro.
- Marcar la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez.
- Hacer clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo permite saber que el archivo se guardará.
- Hacer clic en Aceptar.
El libro se comparte y aparece [Compartido] en la barra de título.
Asegurarse que el libro de trabajo está guardado donde sea accesible a otros usuarios, como una unidad compartida.
Dejar de Compartir un Libro de Trabajo
Algunas características como; celdas combinadas, tablas, gráficos, formatos condicionales, macros, reportes de tablas dinámicas, hipervínculos y protección de hojas de cálculo, no pueden ser modificados en un libro de trabajo compartido. Si es necesario actualizar éstos, deberá de dejarse de compartir el libro de trabajo.
- Hacer clic en la pestaña Revisar.
- Hacer clic en el botón Compartir libro.
- Desmarcarla casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez.
- Hacer clic en Aceptar.
- Hacer clic en Sí.
Y el libro de trabajo ya no se comparte con otros.
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