Compartir Libros de Trabajo

Es posible compartir archivos libros de trabajo de Excel con otros, para trabajar de forma colaborativa con los datos. Los libros de trabajo se pueden guardar en un disco compartido o enviado por correo a otros. Compartir un libro de trabajo tiene varios beneficios.

• Varias personas pueden utilizar un mismo libro de trabajo simultáneamente.
• Excel mantiene registro de cualquier cambio realizado a un libro de trabajo compartido, cuando se realizaron y quien los realizó.
• Es posible revisar y aceptar o rechazar cualquier cambio realizado a un libro de trabajo.

Compartir un Libro de Trabajo

1. Hacer clic en la pestaña Revisar.
2. Hacer clic en el botón Compartir libro.
3. Marcar la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez.
4. Hacer clic en Aceptar.

   El cuadro de diálogo permite saber que el archivo se guardará.

   
5. Hacer clic en Aceptar.

El libro se comparte y aparece [Compartido] en la barra de título.

Asegurarse que el libro de trabajo está guardado donde sea accesible a otros usuarios, como una unidad compartida.

Dejar de Compartir un Libro de Trabajo

Algunas características como; celdas combinadas, tablas, gráficos, formatos condicionales, macros, reportes de tablas dinámicas, hipervínculos y protección de hojas de cálculo, no pueden ser modificados en un libro de trabajo compartido. Si es necesario actualizar éstos, deberá de dejarse de compartir el libro de trabajo.

1. Hacer clic en la pestaña Revisar.
2. Hacer clic en el botón Compartir libro.
3. Desmarcarla casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez.
4. Hacer clic en Aceptar.

5. Hacer clic en Sí.

Y el libro de trabajo ya no se comparte con otros.