El formato condicional aplica formato a celdas sólo si una condición específica es verdadera. Por ejemplo, utilizar formato condicional para cambiar celdas con un valor de ventas arriba de $50,000 para que tengan fuente roja en negrita. Si el valor de la celda cambia y ya no cumple con la condición específica, la celda regresa a su formato original.
Aplicar Formato Condicional
- Seleccionar las celdas que se desea cambiar.
- Hacer clic en el botón Formato condicional en la pestaña Inicio.
- Seleccionar una opción de formato condicional.
- Resaltar reglas de celdas: Se enfoca en un análisis general. Las condiciones predeterminadas incluyen: Es mayor que; Es menor que, Entre; Es igual a, Texto que contiene; Una fecha; Duplicar valores.
- Reglas superiores e inferiores: Se enfoca en valores superiores e inferiores de la hoja. Las condiciones predeterminadas incluyen: 10 superiores, 10% de valores superiores; 10 inferiores; 10% de valores inferiores; Por encima del promedio; Por debajo del promedio.
- Barras de datos: Barras coloridas que aparecen en las celdas. Entre más larga sea la barra, más alto el valor en esa celda.
- Escalas de color: Las celdas se sombrean de un color degradado diferente dependiendo del valor relativo de cada celda comparado con otras celdas en el rango.
- Conjuntos de íconos: Aparecen íconos en formas o colores diferentes en las celdas, basado en cada valor de celda.
- Seleccionar una regla de formato condicional.
- Especificar el formato a utilizar para los detalles que cumplen con el formato del criterio condicional.
Las opciones que aparecen en el cuadro de diálogo varían dependiendo del tipo de regla seleccionada.
- Hacer clic en Aceptar.
Se aplica el formato sólo a las celdas que cumplan con el criterio.
Administrar Formatos de Reglas Condicionales
Es posible administrar todos los aspectos de formato condicional; crear, editar y borrar reglas, en un solo lugar, usando el Administrador de reglas.
- Seleccionar el rango de celdas con el formato condicional que se desea administrar.
- Hacer clic en el botón Formato condicional en la pestaña Inicio.
- Seleccionar Administrar reglas.
- Nueva regla: Crea una regla de formato condicional nueva
- Editar regla: Edita la regla de formato seleccionada.
- Eliminar regla: Elimina la regla seleccionada de la hoja de cálculo.
- Administrar el formato de las reglas.
- Hacer clic en Aceptar al finalizar.
El cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales aparece. Las reglas aplicadas a las celdas seleccionadas aparecen en el cuadro de diálogo.
Utilizar estos botones para administrar las reglas:
Eliminar Formato Condicional
El comando Borrar reglas ayuda a borrar reglas de formato condicional de la hoja de cálculo.
- Hacer clic en el botón Formato condicional en la pestaña Inicio.
- Seleccionar Borrar reglas.
- Seleccionar una opción de Borrar reglas.
- Borrar reglas de las celdas seleccionadas: Borra solamente las reglas de formato condicionales del rango seleccionado.
- Borrar reglas de toda la hoja: Borra todas las reglas de formato condicionales en la hoja de cálculo.
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