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Agregar Múltiples Campos de Tablas Dinámicas

Cómo Agregar Múltiples Campos de Tablas Dinámicas en Excel

Agregar Múltiples Campos de Tablas Dinámicas

Cuando se agregan campos a las áreas Filtros, Columnas, Filas y Valores de una tabla dinámica, no estamos limitados a solo añadir un campo; es posible agregar tantos como se desea. Sin embargo, si se hace demasiado compleja, la tabla dinámica comenzará a volverse difícil de entender. Es posible que sea necesario experimentar agregando múltiples campos a ciertas áreas para ver qué funciona mejor para el conjunto de datos. Hay que recordar que siempre se pueden arrastrar los campos fuera del área a la que se han agregado en el panel Campos de tabla dinámica para eliminarlos.

Vamos a remitirnos al ejemplo anterior, en el que solo estábamos interesados en ver las ventas mensuales de cada destino. Después de crear la tabla dinámica, es posible que el jefe solicite ver los datos de los agentes que hicieron esas ventas. En lugar de crear una tabla dinámica por separado, es posible agregar fácilmente el campo Nombre como una fila adicional para expandir los datos que se representan.

Agregar un Campo de Fila o Columna Adicional

  1. Hacer clic en cualquier celda en la tabla dinámica.
  2. Aparece el panel Campos de tabla dinámica.

    También se puede activar el panel Campos de tabla dinámica haciendo clic en el botón Lista de campos en la pestaña Analizar.

  3. Hacer clic y arrastrar un campo al área Filas o Columnas.
  4. Tablas Dinámicas

La tabla dinámica se actualiza para incluir los valores adicionales. El orden en el que se colocan los campos en cada área en el panel Campos de tabla dinámica afecta la apariencia de la tabla. Se puede arrastrar los valores del campo hacia arriba o hacia abajo dentro de un área (el área Filas, por ejemplo) para ajustar qué datos aparecen primero.

Cuando se agregan algunos campos a la tabla dinámica, se mostrarán automáticamente como dos campos. Por ejemplo, cuando se agrega un campo de fecha al área Columnas, Excel probablemente agrupará automáticamente las fechas en meses en lugar de mostrar cada fecha individual como un encabezado de columna. En el área Columnas del panel Campos de tabla dinámica, se verán dos campos —Fecha y Meses— aunque solo se agregó un solo campo.

Expandir o Contraer un Encabezado

Una vez que se ha agregado más de un valor en un área, los botones expandir o contraer aparecen para los valores de nivel superior en la tabla dinámica. Utilizar estos para cambiar la cantidad de datos visibles a la vez.

  1. Hacer clic en el símbolo Expandir o Contraer junto a un encabezado de fila o columna.
  2. Tablas Dinámicas

Agregar un Campo de Valor Adicional

Si el conjunto de datos original tiene múltiples columnas con valores numéricos, es posible que sea necesario agregar campos adicionales al área Valores. Si este es el caso, la tabla dinámica mostrará la suma de un conjunto de datos seguido de la suma del segundo conjunto de datos en una columna adyacente.

  1. Hacer clic y arrastrar un segundo campo al área Valores.
  2. Tablas Dinámicas

El orden en el que se colocan los campos en el área Valores es muy importante. Si se agrega un campo y la tabla dinámica no luce bien, hay que intentar ajustar el orden de los campos hasta que la tabla muestre datos útiles.

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