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Administrador de Escenarios

Cómo Administrador de Escenarios en Excel

Administrador de Escenarios

Si alguna vez se ha utilizado una hoja de cálculo para responder a la pregunta “¿Qué pasa si?”, entonces ya se ha realizado un análisis de hipótesis. Por ejemplo, ¿qué pasaría si el presupuesto de publicidad incrementara en un 40 por ciento? ¿Qué tal un 50 por ciento?

Un escenario es un conjunto de valores de entrada que se pueden sustituir en una hoja de cálculo para realizar un análisis de hipótesis. Por ejemplo, es posible crear escenarios para mostrar varias tasas de interés, montos de préstamos y términos para una hipoteca. El administrador de escenarios de Excel permite crear y almacenar diferentes escenarios en la misma hoja de cálculo.

Utilizar el Administrador de Escenarios

  1. Seleccionar la celda que contiene los valores que se pueden cambiar.
  2. Hacer clic en la pestaña Datos.
  3. Hacer clic en el botón Análisis de hipótesis.
  4. Seleccionar Administrador de escenarios.
  5. Aparece el cuadro de diálogo Administrador de escenarios con el mensaje “No hay ningún escenario definido. Elija Agregar para agregar escenarios.”

  6. Hacer clic en el botón Agregar para crear un nuevo escenario.
  7. Buscar Objetivo
  8. Escribir un nombre para el escenario.
  9. Si ya se han seleccionado celdas, el campo Celdas cambiantes se llenará con la selección. Si no se seleccionaron celdas por adelantado, se deberán especificar aquí.

  10. Hacer clic en Aceptar.
  11. Aparece el cuadro de diálogo Valores del escenario, mostrando cada una de las celdas variables seleccionadas.

    Si se nombran las celdas que se están cambiando de la hoja de cálculo, los nombres de celda aparecen aquí, haciendo que sea más fácil indicar con qué valor se está trabajando.

    Buscar Objetivo
  12. Actualizar cualquier valor que se desea ver para el escenario otorgado.
  13. Para asegurarse de no perder los valores originales de las celdas cambiantes, hay que utilizar los valores originales de las celdas en el primer escenario que se cree.

  14. Hacer clic en Aceptar.
  15. Se agrega el escenario y se enlista en el Administrador de escenarios. Si se hace clic en Agregar, una vez más aparece el cuadro de diálogo Agregar escenario para poder agregar otro escenario.

    Repetir los pasos del 5 al 9 para agregar todos los escenarios deseados.

    Buscar Objetivo
  16. Seleccionar el escenario que se desea ver.
  17. Hacer clic en el botón Mostrar.
  18. Buscar Objetivo

Los valores de la hoja de cálculo se cambian a los valores que se especificaron en el escenario. Aquí se puede seleccionar cualquier escenario para actualizar los valores en la hoja de cálculo.

Ver un Resumen de Escenario

Un informe de resumen de escenario es un informe compilado sencillo que resume los resultados de varios escenarios. Es más fácil de leer, que alternar entre diferentes escenarios. Una vez que se han creado al menos dos escenarios, se puede crear un informe de resumen.

  1. Hacer clic en la pestaña Datos.
  2. Hacer clic en el botón Análisis de hipótesis.
  3. Seleccionar Administrador de escenarios.
  4. Aparece el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, mostrando todos los escenarios que se han creado.

  5. Hacer clic en Resumen.
  6. Aparece el cuadro de diálogo Resumen del escenario. Asegurarse que la opción Resumen está seleccionada.

    Buscar Objetivo
  7. Hacer clic en Aceptar.
  8. Buscar Objetivo

Se genera un informe de resumen para cada escenario en una hoja por separado para poder comparar cada uno al lado del otro.

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