Se puede distribuir las hojas de cálculo ya sea descargando una copia o enviándolas por correo electrónico.
Cuando se descarga en el equipo un archivo de hoja de cálculo, está disponible sin conexión en un formato que se puede editar en otro programa.
- Hacer clic en Archivo en el menú.
- Seleccionar Descargar como.
- Seleccionar un formato de archivo.
La hoja de cálculo se convierte y se guarda en la carpeta de Descargas.
Si en lugar de eso, se desea enviar una copia de la hoja de cálculo directamente a alguien, se puede enviar por correo electrónico.
- Hacer clic en Archivo en el menú.
- Seleccionar Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.
- Seleccionar un tipo de archivo adjunto.
- Agregar el correo electrónico de los destinatarios.
- (Opcional) Escribir un mensaje personalizado.
- Hacer clic en Enviar.
Se envía la hoja de cálculo como un archivo adjunto de correo electrónico.