Si se desarrolla una presentación en colaboración con un grupo, es posible que existan múltiples versiones de la misma presentación. PowerPoint permite comparar y combinar diferentes versiones de un archivo de PowerPoint.
PowerPoint muesta el archivo combinado en el modo de revisión. El panel Revisiones se abre a la derecha, enlistando todos los cambios a la presentación.
Hay dos secciones en la pestaña Detalles en el panel Revisiones:
Cambios de diapositivas: Enlista todos los cambios que se realizaron a la diapositiva actual.
Cambios de presentaciones: Enlista todos los cambios que se realizaron a la presentación completa.
Seleccionar un cambio en la pestaña Detalles del panel Revisiones.
Un cuadro aparece en la diapositiva, detallando todos los cambios al objeto o texto.
Para tener una vista previa de cómo lucirá la diapositiva con los cambios aceptados, hacer clic en la pestaña Diapositivas en el panel Revisiones.
Realizar uno de los siguientes:
Aceptar un cambio: Seleccionar la casilla del cambio o los cambios que se desea hacer.
Rechazar un cambio: No hacer nada; mantener la casilla sin marcar.
Utilizar los botones Anterior y Siguiente en la pestaña Revisar para moverse entre las revisiones, aceptando o rechanzando todas las revisiones en la presentación.
Hacer clic en Terminar revisión.
Es necesario verificar que se desea terminar la revisión y descartar cualquiera de los cambios rechazados.