Si se desarrolla una presentación en colaboración con un grupo, es posible que existan múltiples versiones de la misma presentación. PowerPoint permite comparar y combinar diferentes versiones de un archivo de PowerPoint.
Comparar Dos Presentaciones
- Hacer clic en la pestaña Revisar.
- Hacer clic en el botón Comparar.
- Seleccionar la presentación que se desea comparar con la que está abierta.
- Hacer clic en el botón Combinar.
PowerPoint muesta el archivo combinado en el modo de revisión. El panel Revisiones se abre a la derecha, enlistando todos los cambios a la presentación.
Hay dos secciones en la pestaña Detalles en el panel Revisiones:
- Cambios de diapositivas: Enlista todos los cambios que se realizaron a la diapositiva actual.
- Cambios de presentaciones: Enlista todos los cambios que se realizaron a la presentación completa.
Aceptar o Rechazar Revisiones
- Seleccionar un cambio en la pestaña Detalles del panel Revisiones.
- Realizar uno de los siguientes:
- Aceptar un cambio: Seleccionar la casilla del cambio o los cambios que se desea hacer.
- Rechazar un cambio: No hacer nada; mantener la casilla sin marcar.
- Hacer clic en Terminar revisión.
- Hacer clic en Sí.
- Hacer clic en Guardar.
Un cuadro aparece en la diapositiva, detallando todos los cambios al objeto o texto.
Para tener una vista previa de cómo lucirá la diapositiva con los cambios aceptados, hacer clic en la pestaña Diapositivas en el panel Revisiones.
Utilizar los botones Anterior y Siguiente en la pestaña Revisar para moverse entre las revisiones, aceptando o rechanzando todas las revisiones en la presentación.
Es necesario verificar que se desea terminar la revisión y descartar cualquiera de los cambios rechazados.
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