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Administrar Archivos

Cómo Administrar Archivos en Microsoft Teams

Administrar Archivos

Una vez que se haya iniciado a compartir archivos con personas y grupos, puede ser abrumador mantener un control en todo lo que se ha compartido. Cada chat y equipo tiene su propia librería de archivos, pero es posible utilizar la pestaña de Archivos para ver todos los archivos importantes en un solo lugar.

Ver Archivos Recientes

  1. Hacer clic en Archivos en la barra de Aplicaciones.
    Administrar Archivos

    Se abre la pestaña Archivos. El panel Lista en esta vista muestra archivos en varias vistas.

    • Reciente muestra archivos que has visto recientemente.
    • Microsoft Teams mostrará los archivos que se han compartido o creado dentro de los canales del equipo de los que es miembro.
    • Descargas mostrará los archivos que ha descargado de los canales de Teams a su computadora. Esta vista también incluye un botón para abrir la carpeta Descargas de su computadora.
    • Las opciones bajo el encabezado Almacenamiento en la nube permitirán navegar a través de cualquier servicio de almacenamiento en la nube que haya conectado a Teams. De forma predeterminada, esto incluye su OneDrive, aunque puede agregar más, incluidos Dropbox y Google Drive.?

Ver y Editar un Achivo

Se podrá ver y editar algunos tipos de archivos directamente en la ventana de Teams desde la vista Archivos. Se puede ver imágenes y documentos PDF, y se puede editar documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint.

  1. Hacer clic en el nombre de un archivo.
    Administrar Archivos

    Aparecerá una vista previa del archivo seleccionado en la ventana de Teams. Si se trata de un tipo de archivo que puede editar, aparecerá un botón Editar en la parte superior de la ventana.

  2. Editar un documento

    Dado que el archivo se almacena en línea, los cambios que se realicen se guardan automáticamente.

  3. Hacer clic en Cerrar
    Administrar Archivos

    La aplicación en línea de Office se cierra y regresa a la vista Archivos.

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